Verwaltungsangestellte/r 4

Verwaltungsangestellte/r 4

Stellenbeschreibung

Die Medizinische Fakultät der Universität Genf profitiert von einer bereichernden multikulturellen Dynamik, zu der sie durch ihre Ausstrahlung im Rahmen der ihr übertragenen Mandate beiträgt: Lehre, Forschung und Partnerschaft mit den Universitätsspitälern Genf (HUG).

Der Dienst für Pflegequalität bietet Ausbildungen für Medizinstudierende und Gesundheitsfachpersonen (Postgraduiertenbereich) durch verschiedene Lehrangebote, insbesondere das CAS/DAS Qualität-Sicherheit.

Zur Verstärkung seines Teams sucht der Dienst für Pflegequalität (SQS) eine/n:

Verwaltungsangestellte/n 50%

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber hat hauptsächlich die administrative Unterstützung der pädagogischen Koordinatorin und der administrativen Koordinatorin des Weiterbildungsprogramms CAS/DAS Qualität-Sicherheit zu übernehmen, insbesondere mit folgenden Aufgaben:

• Aktualisierung des allgemeinen Rückwärtsplans des Programms gemäß den übermittelten Fristen.

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Teamsitzungen, Erstellung der Tagesordnung, Protokollführung und Verfassen von Sitzungsberichten.

• Erfassung und Aktualisierung der Tabellen zur Nachverfolgung von Anmeldungen, Anwesenheiten und Validierungen.

• Archivierung der vom Team übermittelten Dokumente (pädagogische Materialien, Syllabi, Rahmenunterlagen).

• Vorbereitung von Zusammenfassungsdateien oder Tabellen für die Jahresberichte.

• Planung und Organisation von Gruppensitzungen mit den Studierenden.

• Zusammenstellung und Ablage der von Studierenden und Tutoren eingereichten Dokumente (Berichte, Nachverfolgungen).

• Aktualisierung der Tabellen zur Nachverfolgung der geplanten/geleisteten Tutorenstunden.

• Vorbereitung von Dokumentvorlagen (Projektblätter, Checklisten, Vorlagen) zur Übergabe an die Studierenden.

• Empfang der Teilnehmenden und Nachverfolgung der Teilnahme (Unterschriftenlisten, Abwesenheitsmanagement, Aktualisierung der Listen).

• Organisation der Verteilung von Materialien nach der Ausbildung und der Evaluationsfragebögen.

• Archivierung der administrativen Dokumente in den gemeinsamen Verzeichnissen.

Titel und erforderliche Kompetenzen

• Kaufmännische Grundbildung (CFC) oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.

• Mindestens 2 bis 3 Jahre administrative Erfahrung in einem pädagogischen Umfeld oder gleichwertig.

• Interesse an der Lehre im Bereich Qualität.

Antritt

Nach Vereinbarung

Kontakt

Wenn Sie der obigen Beschreibung entsprechen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Empfehlungsschreiben). Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online, indem Sie auf die Schaltfläche "postuler / apply now" klicken.

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Prof. Guy Haller.

Zusätzliche Informationen

Privatrechtlicher Vertrag mit einer Dauer von einem Jahr, verlängerbar.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer 1559 gegründeten Institution beizutragen.

Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.