Sachbearbeiter Asset Management, 80-100% (w/m/d)

Job Summary

Als Sachbearbeiter-/in im Asset Management Team bist du Teil des Real Estate Asset Managements und mitverantwortlich für ein anspruchsvolles und interessantes Immobilienportfolio. Wir suchen jemanden, der die Zukunft der Immobilienbranche mit seiner / ihrer lösungsorientierten Art mitformen möchte. 

Was du bewegst 

• Unterstützung der Asset Manager sowie diverse Korrespondenz in diesem Zusammenhang

• First-level Support, Korrespondenz und Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen 

• Verantwortlich für die digitale Datenqualität und Sicherstellung der physischen Ablage

• Selbständige Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Bearbeitung Kreditorenmahnwesen

• Erfassung technischer Anlagen und Zustand der neu ins Portfolio aufzunehmenden Liegenschaften 

• Beschaffung und Überwachung  aller Serviceverträgen der Liegenschaften

• Integration der Liegenschaften in Sammelpolicen des gesamten Portfolios

• Mitarbeit bei der Erfassung und Dokumentation von Baumängeln sowie Durchführung der im Zusammenhang mit der Behebung dieser Mängel erforderlichen Massnahmen

• Mitarbeit bei der jährlichen Zustandsbeurteilung der Liegenschaften

• Mitarbeit und Erstellung bei anfallenden Reportings

• Mithilfe und Organisation Stockwerkeigentümerversammlungen und Protokollführung

• Stellvertretung On-/Offboardingprozess neuer oder abgehender Liegenschaftsmandate

• Mitarbeit Analyse der On- und Offboarding-Pipeline und Ressourcenplanung resp. Koordination mit weiteren Beteiligten

• Eigenständige Erfassung von Liegenschaften und deren Buchhaltungen im Garaio REM und Kontrolle der relevanten Komponenten gemäss Checkliste

• Koordination und Durchführung von Aktenannahmen und -übergaben

Was bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft 

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse 

• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

• Gewillt in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

• Offen, transparent, selbständig, verantwortungsvoll, gewissenhaft, lösungsorientiert und kooperativ

Wir bieten die perfekte Grundlage für Menschen mit grossen Ambitionen

• Eine dynamische, inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung

• Attraktive Vergütungs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, die deine Leistung und dein Engagement honorieren

• Viel Freiheit und Einfluss innerhalb eines klar definierten Rahmens um Erfolg und Freude in deiner Rolle zu haben

• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen 

• Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Erfolg basiert