Senior Kongress ManagerIn 80-100%

Über den Job

Veranstaltungen gestalten. Menschen begeistern. Neues aufbauen.

LUNGE ZÜRICH organisiert seit vielen Jahren erfolgreiche Kongresse und Veranstaltungen. In den kommenden Jahren entwickeln wir unser Veranstaltungsportfolio weiter und bauen neue Formate auf.Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit, die Veranstaltungen mit Leidenschaft gestaltet und aktiv weiterentwickelt, Projekte sicher führt und Menschen zusammenbringt.

Ihre Aufgabe: Kongresse und Events zum Erfolg führen

Sie konzipieren, planen und organisieren Kongresse und Veranstaltungen und übernehmen Verantwortung von der ersten Idee und Konzeption bis zur erfolgreichen Durchführung und Nachbearbeitung.

Dazu gehören Projekt-, Budget- und Terminplanung, die Koordination von Locations, Referierenden und Dienstleistern sowie die Zusammenarbeit mit Partnern, Sponsoren und Ausstellern. Sie steuern die verschiedenen internen und externen Schnittstellen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten, Abläufe und Termine optimal aufeinander abgestimmt sind.

Sie arbeiten eng mit unserem Team von Kommunikation & Marketing zusammen und gestalten die Kommunikation und Vermarktung der Veranstaltungen aktiv mit. Gemeinsam entwickeln Sie bestehende Formate weiter und bringen Ideen für neue Veranstaltungen und Angebote ein. Auch die Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerschaften, Sponsoring und Ausstellerbeziehungen gehört zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.

Im Jahr 2028 übernehmen Sie zudem die Projektleitung und Gesamtkoordination unseres etablierten Ärztekongresses in Davos.

ENTWICKELN

Neue Kongress- und Veranstaltungsformate gestalten

FÜHREN

Komplexe Projekte, Budgets und Partner sicher zum Ziel bringen

VERNETZEN

Menschen, Unternehmen, Referierende und Ideen zusammenbringen

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Kongress- oder Eventmanagement und haben anspruchsvolle Veranstaltungen bereits selbständig geplant und umgesetzt.

Sie organisieren strukturiert, denken voraus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick sowie die nötige Ruhe und finden auch bei kurzfristigen Veränderungen pragmatische Lösungen. Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen gehört für Sie selbstverständlich dazu.

Im Umgang mit Teilnehmenden, Referierenden, Sponsoren, Ausstellern und Dienstleistern treten Sie sicher und professionell auf. Ein Netzwerk in der Schweizer Kongress-, Event-, Gesundheits- oder Kommunikationsbranche ist von Vorteil.

Sie arbeiten gerne im Team und verstehen es, unterschiedliche Interessen und Beteiligte zusammenzubringen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln

Zudem bringen Sie mit:

Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Freude an Netzwerkarbeitunternehmerisches Denken und hohe Eigenverantwortungausgeprägte Organisations- und ProjektmanagementkompetenzFlexibilität für punktuelle Einsätze ausserhalb der üblichen BürozeitenAffinität zu digitalen Kommunikationskanälen und Social MediaInteresse an neuen Veranstaltungskonzepten und digitalen Eventlösungensehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteilsehr gute digitale Anwenderkenntnisse

Warum LUNGE ZÜRICH?

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.

Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Infrastruktur, flexiblen Arbeitsbedingungen und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Kopien von Aus- und Weiterbildung über den «Jetzt bewerben»-Button.