Agiles PMO 80 % - 100 % (m/w/d)

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung bei der End-to-End-Projektplanung, Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung unter Verwendung etablierter PMO-Tools, Vorlagen und Methoden

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und laufenden Verwaltung von Budgets, Prognosen und Finanzanalysen einschließlich Abweichungsbewertungen

• Koordination von Governance-Meetings wie Investment Committees – Vorbereitung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Pflege genauer und aktueller Portfolio-Dashboards und Sicherstellung der Datenintegrität

• Fungieren als Ansprechpartner zwischen Teams zur Sammlung erforderlicher Eingaben, Sicherung von Genehmigungen und Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

• Beitrag zu Prozessoptimierungsinitiativen zur Förderung von Effizienz, Einhaltung interner Standards und Übernahme bewährter Verfahren

• Bereitstellung konsistenter administrativer und operativer Unterstützung zur reibungslosen Umsetzung von Ergebnissen

Sie werden sich auch proaktiv mit Kollegen aus verschiedenen Funktionen und Managementebenen austauschen und eine transparente Kommunikation und Zusammenarbeit fördern. Durch den starken Fokus auf Qualität, Zeitpläne und Service-Exzellenz tragen Sie dazu bei, die Fähigkeit des Teams zu stärken, genaue Finanzprognosen und Berichte zu liefern.

IHR PROFIL

• Abschluss (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer PMO-, administrativen, finanziellen oder operativen Unterstützungsfunktion, vorzugsweise im Private Banking oder Finanzdienstleistungsumfeld

• Fundiertes Verständnis von Projektmanagement- und Finanzmanagementprinzipien

• Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word); praktische Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

• Starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit und einer zuverlässigen, selbstständigen Arbeitsweise

• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

• Fähigkeit, in einem kollaborativen Teamumfeld zu gedeihen und gleichzeitig mehrere Prioritäten unter engen Fristen zu managen

• Offenheit für Veränderungen, kontinuierliche Verbesserung und die Übernahme agiler Arbeitsweisen

Der ideale Kandidat ist proaktiv, analytisch stark und engagiert, eine hochwertige Unterstützung zu leisten, die direkt zum Erfolg strategischer Investitionsinitiativen beiträgt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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