Lausanne
Immobilienkoordinator, Einkauf & Allgemeine Dienstleistungen 100% (m/w/d)
- 01 Oktober 2026
- 100%
- Festanstellung
- Französisch (Fliessend), Deutsch (Fliessend)
- 1007 Lausanne
Über den Job
Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Mit Ihrer Weitsicht und Ihrem vorausschauenden Denken tragen Sie dazu bei, eine bessere Zukunft für alle zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Procurement & Real Estate Teams!
Ihre Mission:
Sie gewährleisten die operative und administrative Unterstützung der Bereiche Einkauf, Fuhrparkmanagement, Unternehmensimmobilien und Arbeitsumfeld-Services, indem Sie eine effiziente Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, Lieferanten, Büroservices und Einrichtungen sicherstellen.
Ihre VerantwortlichkeitenIn dieser vielseitigen Rolle leisten Sie wesentliche operative Unterstützung in den Bereichen Finanzadministration, Immobilien, Einkauf und allgemeine Dienstleistungen und tragen gleichzeitig zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei.
Administrative und finanzielle Unterstützung sicherstellen, indem Sie die Rechnungsbearbeitung, die Nachverfolgung von Genehmigungen sowie die Mitwirkung bei Budget- und Reporting-Aktivitäten gewährleisten
Fuhrparkmanagement koordinieren, indem Sie den Lebenszyklus der Fahrzeuge überwachen, die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen und die Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern pflegen
Immobilienverwaltung unterstützen, indem Sie Mietdaten, Vertragsfristen, Mietzahlungen und bürobezogene Aktivitäten verwalten
Allgemeine Dienstleistungen und Facility Management steuern, indem Sie Dienstleister koordinieren, die Servicequalität überwachen und die Verwaltung von Büroausstattung und Infrastruktur sicherstellen
Einkaufsaktivitäten unterstützen, indem Sie Ausschreibungen (RFP/RFQ), Marktanalysen, Lieferantenmanagement und die Einhaltung von Governance-Prozessen begleiten
Projekte im Arbeitsumfeld koordinieren, indem Sie Lieferanten, Budgets, Fristen und Ergebnisse überwachen
Vertrags- und Datenmanagement sicherstellen, indem Sie die Qualität, Aktualisierung und Archivierung von Informationen zu Lieferanten, Vermietern und Verträgen gewährleisten
Reportings und Kommunikationsunterlagen vorbereiten und konsolidieren, während Sie als Ansprechpartner für operative Anfragen fungieren
Zur Compliance und kontinuierlichen Verbesserung beitragen, indem Sie an Audits, Prozessoptimierungen, Kostensenkungsinitiativen und Digitalisierungsprojekten mitwirken
- Sie haben eine Berufsausbildung (EFZ) oder eine Matura abgeschlossen und verfügen über mindestens ein Jahr praktische Erfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung im Einkauf (Procurement) und Immobilienmanagement (Real Estate) ist von Vorteil
- Sie sind ein ausgezeichneter Kommunikator und können vertrauensvolle, nachhaltige Beziehungen zu Ihren verschiedenen Ansprechpartnern aufbauen
- Sie sind proaktiv, sorgfältig und verfügen über ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten sowie eine Affinität zu Zahlen
- Sie beherrschen Microsoft Office, insbesondere Excel und Word. Kenntnisse in Microsoft PowerBI sind von Vorteil
- Sie sprechen fliessend Englisch sowie Französisch oder Deutsch. Jede weitere Sprache ist ein Plus
- Ein moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz
- Eine personalisierte Einarbeitung sowie Begleitung durch eine(n) Kollegin/Kollegen als Buddy
- Ein breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein leistungsbezogenes Bonusprogramm
- Attraktive Sozialleistungen, die weit über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Ein freier Tag an Ihrem Geburtstag
- Vorteilhafte Angebote in den Bereichen Sport, Reisen, Mode, Technologie und vieles mehr
Die Adecco Gruppe Schweiz ist ein führender Anbieter im Bereich Human Resources. Mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten begleiten wir jährlich rund 30.000 Talente auf ihrem beruflichen Weg.
Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen umfassende HR-Lösungen: von der Temporär- und Festanstellung über die Lohnadministration und Prozessauslagerung bis hin zur Talententwicklung und Mobilität.
Wir verbinden menschliche Expertise mit innovativen, KI-basierten Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld stehen im Zentrum unseres Engagements und Handelns.
#LI-OO1 #HiringNow
Veröffentlichungsdatum: 23-09-2026
