Beauftragter für Ressourcenmobilisierung und Entwicklung

Über die IAS

Die IAS – die Internationale AIDS-Gesellschaft – versammelt, bildet aus und setzt sich für eine Welt ein, in der HIV keine Bedrohung für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden mehr darstellt. Nach dem Auftreten von HIV und AIDS gründeten besorgte Wissenschaftler die IAS, um Experten aus der ganzen Welt und verschiedenen Disziplinen zusammenzubringen, um eine koordinierte HIV-Reaktion zu fördern. Heute vereinen die IAS und ihre Mitglieder Wissenschaftler, politische Entscheidungsträger und Aktivisten, um die wissenschaftliche Reaktion zu mobilisieren, globale Solidarität aufzubauen und die Menschenwürde für alle, die mit HIV leben oder davon betroffen sind, zu stärken. Die IAS ist auch der Verwalter der weltweit renommiertesten HIV-Konferenzen: der Internationalen AIDS-Konferenz, der IAS-Konferenz zur HIV-Wissenschaft und der Konferenz zur HIV-Forschung für Prävention. 

Weitere Informationen zur IAS finden Sie unter www.iasociety.org .

Details zur Anstellung

Sie werden in Genf, Schweiz, ansässig sein und an den Direktor für Entwicklung und Partnerschaften berichten. Die IAS bietet die Möglichkeit, von dem rechtlichen Wohnsitz der Mitarbeiter aus zu arbeiten, gemäß den geltenden Vorschriften. Die Position ist Vollzeit und kurzfristig, beginnend Mitte Oktober 2025 und endend im Mai 2026 (genaue Daten werden noch bestätigt).

Zweck der Position

Sie werden mit den Mitgliedern der Abteilung für Entwicklung und Partnerschaften sowie in der gesamten Organisation zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die IAS strategisch und effektiv mit staatlichen, philanthropischen und Unternehmensfinanzierern zusammenarbeitet, um Einnahmeziele zu erreichen und die Unterstützungsbasis der IAS zu erweitern. Die Rolle kombiniert die direkte Verantwortung für die Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten, die Entwicklung von Spender- und Sponsorvorschlägen sowie Berichten für das Finanzierungsportfolio der IAS, sowie die Durchführung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verfolgung von Möglichkeiten, Vertragsabschlüssen und der Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen der Geldgeber. Der ideale Kandidat hat ein starkes Verständnis der Elemente von bankfähigen Spender- und Sponsorvorschlägen und den Antrieb, die Prozesse zu implementieren und kontinuierlich zu verbessern, die eine effektive Ressourcenmobilisierung ermöglichen.

Hauptverantwortlichkeiten 

Entwicklung von Vorschlägen und Berichterstattung:

• Förderung der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Ressourcenmobilisierung für die programmatischen Aktivitäten und Konferenzen der IAS gemeinsam mit Kollegen aus der IAS, um Einnahmen gemäß genehmigten Budgets sicherzustellen und neue Geschäfte zu entwickeln.
• Für ein definiertes Portfolio von Programmen und Konferenzen die folgenden Prozesse leiten oder unterstützen: Verfolgung und Analyse von Spenderinformationen zur Identifizierung von Möglichkeiten; Entwicklung und Einreichung von Vorschlägen (einschließlich Programmdesign und Budgetierung); Bearbeitung von Vereinbarungen; Rechnungsstellung; Entwurf von Berichten; finanzielle Abstimmung; Abschluss von Zuschüssen.

Spenderbeziehungen:

• Koordinierung des Engagements der IAS mit bestehenden und potenziellen neuen Geldgebern, einschließlich Kontaktaufnahme mit Spendern und Sponsoren; Pflege hervorragender Beziehungen; Organisation von Meetings; und Beantwortung spezifischer Anfragen von Spendern und Sponsoren.

Einhaltung:

• Als Compliance-Ansprechpartner für ein definiertes Portfolio von Zuschüssen und Sponsoring-Vereinbarungen fungieren und mit Kollegen aus verschiedenen IAS-Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Verpflichtungen eingehalten werden.
• Due Diligence bei privaten Geldgebern durchführen, um die interne Einhaltung der Leitprinzipien der IAS für die Zusammenarbeit mit dem privaten Sektor sicherzustellen.

Informationsmanagement:

• Aktuelle Informationen über Spendertrends und -prioritäten pflegen, um die Identifizierung und Analyse neuer Finanzierungsmöglichkeiten zu unterstützen.
• Werkzeuge für das Spender-Management, die Entwicklung von Vorschlägen/Berichten, Vertragsabschlüsse und das Management von Auszeichnungen, Fundraising-Zielen und Fortschrittsverfolgung aktualisieren.
• Verbesserungen, Erweiterungen und die Benutzerakzeptanz der internen Werkzeuge unterstützen, die für die Ressourcenmobilisierung und Entwicklungsprozesse der IAS verwendet werden.

Sonstiges:

• Zusätzliche Aufgaben je nach Bedarf übernehmen (zum Beispiel als Ansprechpartner für die Abteilung Entwicklung und Partnerschaften in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen fungieren).

Akademische Qualifikationen

• Ein Abschluss in internationalen Beziehungen, globaler Gesundheit, Sozial-/Politikwissenschaften oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.

Erfahrung

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Mittelbeschaffung und Programmentwicklung aus öffentlichen und privaten institutionellen Quellen
• Erfahrung im HIV-, globalen Gesundheits- und/oder Entwicklungssektor
• Obwohl dies für diese Position nicht unbedingt erforderlich ist, erkennt die IAS den Wert der Erfahrung des Lebens mit HIV an und wird dies bei der Bewertung von Bewerbungen berücksichtigen.

Fähigkeiten/Kompetenzen

• Analytisches und strategisches Denken mit der Fähigkeit, Programmideen in finanzierbare Vorschläge zu übersetzen
• Verständnis der Prioritäten von Spendern/Sponsoren in der HIV-Reaktion und/oder der globalen Gesundheit, die breiter betrachtet werden, ist von Vorteil
• Kenntnisse in den Prozessen und Werkzeugen der Ressourcenmobilisierung und Entwicklung, einschließlich ergebnisorientiertem Programmdesign, Veränderungstheorien, logischen Rahmen und Budgetierung
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, die Sprache an verschiedene Arten von Geldgebern (unternehmerisch, philanthropisch, öffentlich) von technisch detaillierten Dokumenten bis hin zu zugänglichem, überzeugendem Inhalt für Laien anzupassen
• Akzentuierte Aufmerksamkeit für Details bei der Bereitstellung qualitativ hochwertiger Ergebnisse
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit internen und externen Interessengruppen über Hierarchien hinweg und aus unterschiedlichen beruflichen und kulturellen Hintergründen zu interagieren
• Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, die Arbeit effektiv mit mehreren und wechselnden Prioritäten zu organisieren
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, kombiniert mit einem guten Gespür dafür, wann man Rat einholen sollte
• Starke Computerkenntnisse in der Windows-Umgebung, Erfahrung mit CRM ist ein Plus
• Erfahrung mit visuellen Kommunikationswerkzeugen zur Erstellung ansprechender Outreach-Materialien ist ein Plus.

Wir ermutigen Kandidaten mit übertragbaren Fähigkeiten und vielfältigen Erfahrungen, sich zu bewerben, auch wenn sie nicht jede aufgeführte Kompetenz erfüllen.

Sprachen

• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache); Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.

Arbeitsumfeld

Das IAS-Sekretariat in Genf ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitsplatz, der öffentliche Gesundheit, HIV-Wissenschaft, Konferenzen, Programmmanagement und andere Spezialisten zusammenbringt, die alle die IAS-Vision einer Welt teilen, in der HIV keine Bedrohung für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden mehr darstellt. Wir gedeihen in einem außergewöhnlichen Teamgeist, setzen Vertrauen in die Professionalität unserer Kollegen und schätzen neue Ideen. Die IAS fördert einen flexiblen und kollaborativen Arbeitsplatz, der die Mitarbeiter ermutigt, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Die IAS verpflichtet sich, ein vielfältiges, gerechtes und integratives Arbeitsumfeld zu gewährleisten und die größere Beteiligung von Menschen, die mit HIV leben (GIPA), in allen Aspekten unserer Arbeit zu fördern. Um dies zu erreichen, begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, die die Werte der IAS teilen (erfahren Sie mehr hier ), unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, HIV-Status, Rasse, nationaler Herkunft, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, Behinderung, Religion oder Alter.