Assistent/in der Corporate Advisory Funktionen (m/w/d)

Über den Job

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Messinstrumentierung mit über 18.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Prozessautomatisierung. Ob bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit beim Bau von Messgeräten oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu unseren globalen Industrien – wir schaffen vertrauensvolle Beziehungen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen denken wir über kurzfristige Maßnahmen hinaus und entwickeln eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Welt im Allgemeinen.

Wir suchen eine/n Assistent/in, der/die uns unterstützt und der CEO-Beratung der Endress+Hauser Group Services AG auf hohem administrativem und strategischem Niveau zur Seite steht. In dieser Rolle sind Sie Teil des globalen Hauptsitzes unserer Gruppe in Reinach, Schweiz, und unterstützen die Teams Corporate Communication, Internal Audit und Enterprise Development.

Worum geht es in der Rolle?

Sind Sie organisiert, proaktiv und fühlen sich wohl dabei, eine Vielzahl von Aufgaben auf Führungsebene zu managen? Blühen Sie auf, wenn Sie in einem internationalen Umfeld Strukturen schaffen können? Sind Sie geschickt darin, Bedürfnisse vorauszusehen und Lösungen zu finden, bevor andere die Herausforderung bemerken?

Wenn ja, ist diese Rolle Ihre Chance, eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer globalen Führung zu spielen. Sie arbeiten direkt mit dem CEO und seinen Teams zusammen und koordinieren sich mit internationalen Teams – und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf operativer und administrativer Tätigkeiten in einem dynamischen und kooperativen Unternehmensumfeld.

Welche Aufgaben übernehmen Sie?

Sie werden:

• Die drei Beratungsteams des CEO in allen administrativen, kaufmännischen und kommunikativen Aufgaben sowohl intern als auch extern unterstützen.
• Die kurzfristige und mittelfristige Terminplanung proaktiv managen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Mitgliedern des Vorstands organisieren und koordinieren.
• Die Korrespondenz verwalten, indem Sie E-Mails priorisieren und beantworten, um eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
• Alle Reisevorbereitungen koordinieren, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, und sicherstellen, dass alle Details rechtzeitig vorbereitet sind.
• Bei Reporting-Aktivitäten unterstützen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, Quelldokumente erstellen und monatliche Berichte auf Basis der Analyse von Geschäftsprozesssystemen vorbereiten.
• Eng mit anderen Assistenten und Unternehmensbereichen zusammenarbeiten, um eine reibungslose Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen zu gewährleisten.

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie:

• Verfügen über einen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung als Executive Assistant.
• Sind sowohl in Deutsch als auch in Englisch fließend und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Bringen nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld mit, idealerweise mit Erfahrung in der gleichzeitigen Unterstützung mehrerer Teams.
• Zeigen hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools. Kenntnisse in Geschäftssystemen wie SAP Business Warehouse und KI-Tools sind von Vorteil.
• Verfügen über eine ausgeprägte digitale Denkweise, Neugier für neue Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden.
• Zeigen starke Selbstorganisation, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, während Sie gleichzeitig ein kooperativer Teamplayer sind.
• Sind neugierig, anpassungsfähig und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern.

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision.
• Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissenstransfer und E-Learning.
• Wir legen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden und bieten eine umfassende betriebliche Altersvorsorge sowie Zugang zu Gesundheitsangeboten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen.

Wie bewerben Sie sich?

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hoch. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesandt werden, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.

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