Etat du canton de Fribourg
Fribourg, CH
Höhere Verwaltungsmitarbeiterin / Höherer Verwaltungsmitarbeiter 45-50%
- 22 Juli 2026
- 45 – 50%
- Fribourg, CH
Job-Zusammenfassung
Die Präfektur Sarine sucht eine*n Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Präfektin in administrativen Aufgaben und Projekten.
- Organisation von Meetings und Logistik für Projekte.
- Verwaltung des Terminkalenders und der Korrespondenz.
Fähigkeiten
- Abschluss als Diplomierte*r oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
- Erfahrung mit Bürosoftware und gute schriftliche Fähigkeiten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Höhere Verwaltungsmitarbeiterin / Höherer Verwaltungsmitarbeiter
Freiburg, CH, Sarine, CH
Wer sind wir?
Die Präfekturen, die in den Hauptorten jedes Bezirks angesiedelt sind, entfalten ihre Tätigkeiten in zahlreichen Bereichen auf regionaler Ebene und bieten Dienstleistungen vor Ort an, insbesondere im Bereich der Baubewilligungen, politischen Rechte, Überwachung der Gemeinden, öffentlichen Einrichtungen, Strafverfahren, öffentlichen Veranstaltungen und verschiedenen Bewilligungen.
Warum zu uns kommen?
Wir setzen auf die Ergänzung von Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Kantons Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie diesem Link .
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Präfektin / den Präfekten sowie den Projektbereich der Präfektur administrativ.
- Organisation der im Rahmen der Projekte stattfindenden Treffen (Themen, Notizen, Präsentationen etc.) unter der Leitung der Präfektin / des Präfekten oder der Projektverantwortlichen – auch im Rahmen der von der Präfektin / dem Präfekten präsidierten Gemeindeverbände
- Unterstützung der Präfektin / des Präfekten und der Projektverantwortlichen bei logistischen Aspekten: Terminreservierungen, Raumreservierungen, notwendige Infrastruktur etc.
- Führung des Kalenders der Präfektin / des Präfekten, Organisation von Terminen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Durchführung verschiedener administrativer Arbeiten und Ablage der Dossiers
- Einrichtung und Verwaltung einer wöchentlichen Organisationssitzung mit der Präfektin / dem Präfekten; notwendige Kontakte mit den Ansprechpartnern der betroffenen Gemeindeverbände pflegen
- Empfang, Verteilung und Nachverfolgung der an die Präfektin / den Präfekten gerichteten Post, die nicht in die speziellen Bereiche der Präfektur fällt; Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Organisation und Sekretariat der Leitungssitzungen sicherstellen
- Durchführung verschiedener oder spezifischer administrativer Arbeiten
- Empfang der Besucher der Präfektin / des Präfekten und Entgegennahme der für sie bestimmten Telefonanrufe
- Unterstützung im Falle von Ferien oder Krankheit im zentralen Sekretariat der Präfektur – auf ausdrücklichen Wunsch der Präfektin / des Präfekten
Gewünschtes Profil
- Bundesdiplom, eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder Fachhochschuldiplom mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Empfindlichkeit für das politisch-administrative Umfeld und Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse
- Schriftliche Gewandtheit und Beherrschung der IT-Tools
Kontaktdaten der Ansprechpersonen
Graden Lise-Marie, Präfektin, T+41 26 305 22 15
