Leitender Verwaltungsspezialist
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:18 August 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
Job-Zusammenfassung
Spécialiste principale administration in einem dynamischen Team. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verwaltung von Verträgen und internen Ressourcen.
- Datenbereinigung und Erstellung von Berichten und Auswertungen.
- Unterstützung bei der Arbeit des Vorstandes und Teamleiters.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Google Workspace.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
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Leitender Verwaltungsspezialist
Vollzeit
Veröffentlicht am 18.08.2025
Stellenbeschreibung
Vertragsmanagement
Verwaltung interner Ressourcen
Datenbereinigung sowie Vorbereitung von Bewertungen und Berichten
Assistenz bei den Aktivitäten des Verwaltungsrats und des Teamleiters
Unterstützung bei der Entwicklung des eigenen Bereichs
Ausführung von Bestellungen und Reservierungen für Mitarbeiter
Unterstützung unserer Haupttelefonnummer, unserer Haupt-E-Mail-Adresse und der Kunden vor Ort
Bearbeitung der eingehenden Post
Büroverwaltung
Weitere administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Gute Kenntnisse in Microsoft Office oder der Google Workspace Palette
Erfahrung in einer Hub-Funktion
Ausgeprägtes Servicekonzept
Kommunikationsfähigkeiten, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
Selbstständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Freude daran, Neues anzugehen und Veränderungen voranzutreiben
Loyalität
Ein tadelloser Ruf
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Französischkenntnisse sind von Vorteil
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Stellendetails
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