Sekretär:in / Office Manager:in

Über den Job

Organisationstalent mit Herz gesucht! Sie behalten den Überblick, lieben es, Dinge zu koordinieren und bringen Ruhe in den Alltag? Dann sind Sie genau die Person, die unser engagiertes Team noch braucht.

Wer wir sind: Niklaus Rechtsanwälte ist eine Anwaltskanzlei mit Spezialisierung im Bereich der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Unsere Kundinnen und Kunden sind Privatpersonen, Betriebe und Unternehmen sowie Verbände aus der gesamten Schweiz.

Ihre Rolle bei uns: In unserem kleinen, engagierten Team übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und sorgen dafür, dass unsere Kanzlei auch im Hintergrund professionell, effizient und reibungslos läuft. Ihre Aufgaben sind vielseitig, aber klar umrissen.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Verbuchung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung unserer Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Kontakt mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten und Anwält:innen
• Erstellen einfacher Korrespondenz
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Kopier-, Scan- und Bindearbeiten

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Erfahrung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Diskretion, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Was wir bieten:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger IT-Infrastruktur
• Eine langfristige Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen
• Teamevents