Office & Operations Managerin (50%) – Basel

Über den Job

Für unser kleines, wachsendes und internationales Unternehmen im Bereich hochwertiger Echthaar-Perücken suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiterin (50%), die Freude daran hat, Ordnung, klare Prozesse und administrative Strukturen aufzubauen.

Die Position eignet sich besonders für Kandidatinnen mit mehrjähriger Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Qualitätsmanagement.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Pflege von administrativen Strukturen und Prozessen
• Organisation von Produktdokumentationen und Zertifikatsunterlagen
• Verwaltung von Produkt- und Lagerdaten in Excel
• Kontrolle und Organisation von Rechnungen und Dokumenten
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberater
• Kommunikation mit externen Partnern
• Organisation von Terminen und administrativen Abläufen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Administration / Organisation
• Sehr strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Sehr Gute Excel-Kenntnisse
• Selbstständig, zuverlässig und diskret

Wir bieten

• 50% Position in Basel
• Ruhiges, respektvolles Arbeitsumfeld
• Viel Eigenverantwortung
• Möglichkeit, Strukturen aktiv aufzubauen
• Langfristige Zusammenarbeit

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung.