Event-Manager

Ihr Team

Die Abteilung Group Corporate Functions bietet den Kunden und Mitarbeitenden der Pictet-Gruppe eine breite Palette von Dienstleistungen; sie verwaltet den Hauptsitz der Gruppe in Genf sowie deren Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Büros in der Schweiz und im Ausland und sorgt für deren physische Sicherheit.

Zur Verstärkung des Event-Management-Teams sucht unser Büro in Genf einen Event-Manager.

Ihre Rolle

Überwachen Sie die Gestaltung, Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen für die Pictet-Gruppe, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, der mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmt und das Image der Gruppe stärkt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Überwachen Sie den gesamten operativen Ablauf von Veranstaltungen, von der Definition der Anforderungen bis zur Durchführung.
• Koordinieren Sie interne und externe Beteiligte (Anbieter, interne Teams, Partner).
• Sichern Sie die Qualität, Konsistenz und das Image der Gruppe bei jeder Veranstaltung.
• Arbeiten Sie eng mit den Marketing- und Kommunikationsteams der verschiedenen Geschäftsbereiche zusammen, um massgeschneiderte Angebote zu entwickeln.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Förderung des Katalogs interner und externer Veranstaltungsdienstleistungen.
• Tragen Sie zur Eröffnung und zum Betrieb der neuen Veranstaltungsräume der Gruppe bei.

Spezifische Aufgaben:

• Erstellen Sie Veranstaltungsspezifikationen und Budgets.
• Wählen Sie Anbieter aus, verwalten Sie diese und verhandeln Sie Preise (Veranstaltungsorte, Caterer, technische Aspekte usw.).
• Überwachen Sie die Logistik (Speisen und Getränke, Umzüge, Reisen, Unterkünfte).
• Pflegen Sie die Kommunikation mit den Teams vor, während und nach der Veranstaltung.
• Managen Sie unvorhergesehene Probleme und kümmern Sie sich um die Nachbereitung der Veranstaltung (Überprüfung, Feedback).
• Stellen Sie die Einhaltung interner Verfahren und Qualitätsstandards sicher.
• Schlagen Sie Innovationen und kontinuierliche Verbesserungen in der Veranstaltungsorganisation vor.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in Kommunikation, Marketing, Event-Management oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Erfahrung im Event-Management, idealerweise im Luxus-, Banken- oder institutionellen Bereich (mindestens 5 bis 8 Jahre).
• Ausgezeichnete organisatorische, zwischenmenschliche und schriftliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit zur Teamarbeit und andere für gemeinsame Projekte zu begeistern.
• Sorgfalt, Eigenständigkeit, Kreativität, Stressresistenz und eine serviceorientierte Einstellung.
• Fliessend in Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich).
• Kenntnisse in Office-Software.
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Ref. EM/SBP/AKL

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.