Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) | Vigier

26 Juni 2026
100%
Anthony

Über den Job

Vigier Ciment stellt seit 1896 Zement in der Klus von Reuchenette bei Biel her. Mit einer Produktion von rund 900.000 Tonnen pro Jahr gehören wir zu den führenden Zementherstellern der Schweiz. Wir spielen eine Vorreiterrolle in der Herstellung von Portlandzement und verbinden Tradition mit Innovation: Unser Angebot umfasst hochwertige Zementarten, die auf die Bedürfnisse des Marktes abgestimmt sind, sowie erstklassige Dienstleistungen. Insgesamt beschäftigen wir 165 Mitarbeitende mit den unterschiedlichsten Fachrichtungen: Bringen Sie Ihre Kompetenzen bei uns ein!

Ihre Aufgabenexpand_more

Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen, Besuchen und Veranstaltungen, Ablage und administrative Nachverfolgung)
Koordination der Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
Betreuung der externen Kommunikation (Nachbarschaftsbeschwerden, Presseartikel, Publikationen etc.)
Verwaltung von Abonnements, Ausgaben für Mobiltelefonie sowie Materialbestellungen
Administrative Nachverfolgung der verschiedenen Kommissionen im Zusammenhang mit unserem Steinbruch
Zentralisierung und Verwaltung der Verträge über das entsprechende Tool (Fristen, Unterschriften, Verlängerungen)
Mitarbeit bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs der Anlage

Ihr Profilexpand_more

Sie sind eine organisierte, proaktive und zuverlässige Person mit ausgeprägtem Dienstleistungssinn:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
Muttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung in einer administrativen Funktion, im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Gewandtheit in der Koordination mehrerer Aufgaben und Einhaltung von Fristen
Eigeninitiative und Bereitschaft, zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und der Lebensqualität am Arbeitsplatz beizutragen

Unser Angebotexpand_more

Hohe Sicherheitsstandards

Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Ein starkes Teamgefühl und hervorragender Zusammenhalt in einem familiengeführten Unternehmen mit regionaler Verankerung

Flexible Arbeitsmodelle

Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unsere Online-Jobplattform: www.vigier.ch

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Geoffray Anthony unter +41 324850325 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch hier: https://vigier.ch/fr/emplois-et-carriere/employeur