Senior Patentstreitigkeiten Paralegal

24 Oktober 2025
100%
Basel (City)

Job-Zusammenfassung

Novartis in Basel sucht einen Patent Litigation Paralegal. Gestalte die Patentlitigation effektiv mit!

Aufgaben

Unterstütze in-house Patent Litigation Counsel in Fällen.
Koordiniere mit externen Anwälten und globalen Stakeholdern.
Führe Prozessverbesserungen und digitale Tools ein.

Fähigkeiten

Erfahrung als Patent/IP Litigation Paralegal erforderlich.
Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierung.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Zusammenfassung

#Hybrid

Standort: Basel, Schweiz

Umzugsunterstützung: Diese Position ist in Basel, Schweiz angesiedelt. Novartis kann keine Umzugsunterstützung anbieten: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn der Standort erreichbar ist.

Bei Novartis gestalten wir die Medizin neu – und wie wir die Innovation dahinter schützen. Wir suchen eine erfahrene Patentstreitigkeiten Paralegal, die eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Modernisierung der globalen Patentstreitigkeiten innerhalb eines dynamischen, wirkungsvollen internen IP-Teams übernimmt.
Dies ist eine praktische, leitende Paralegal-Position, die für jemanden gedacht ist, der in komplexen Streitumgebungen aufblüht, operative Verantwortung liebt und Einfluss darauf nehmen möchte, wie Streitigkeiten in grossem Umfang geführt werden. Sie arbeiten eng mit internen Rechtsberatern, externen Anwaltskanzleien und globalen Stakeholdern zusammen – und bringen Struktur, Weitblick und operative Exzellenz in kritische Patentangelegenheiten weltweit.
Sie fungieren als operative Stütze der Patentstreitigkeiten, sorgen dafür, dass Fälle reibungslos verlaufen, Daten genau und verwertbar sind und die Beteiligten abgestimmt bleiben. Über die tägliche Fallunterstützung hinaus helfen Sie, intelligentere, digitalere Arbeitsweisen voranzutreiben – unter Nutzung von Daten, Systemen und Prozessverbesserungen zur Steigerung der Qualität und Entscheidungsfindung bei Streitigkeiten.
Wenn Sie eine erfahrene Paralegal sind, die bereit ist, eine leitende, wirkungsvolle Rolle zu übernehmen – freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über die Rolle

Selbstständige Unterstützung der internen Patentstreitrechtsberater bei Durchsetzungs- und Verteidigungsangelegenheiten
Fungieren als operative Leitung für Streitfälle: Verfolgung von Meilensteinen, Pflege der Dokumentation und zeitnahe Nachverfolgung von Massnahmen
Nahtlose Koordination mit externen Rechtsberatern, Geschäftspartnern, Finanzen und globalen IP-Stakeholdern
Führung genauer, prüfungsbereiter Aufzeichnungen zur Unterstützung von Berichterstattung, Prognosen und Governance
Erstellung klarer Sitzungszusammenfassungen, Aktionsprotokolle und Statusupdates, um den Fortschritt der Angelegenheiten sicherzustellen
Unterstützung bei der Planung und Prognose des Streitkostenbudgets in enger Zusammenarbeit mit Rechtsberatern und Finanzpartnern
Leitung und Beitrag zu Prozessverbesserungen, Arbeitsabläufen und Vorlagen – inklusive praktischer Nutzung digitaler Tools und KI, wo angemessen
Fungieren als zentraler Ansprechpartner für Informationsfluss über Regionen hinweg, Gewährleistung eines effektiven Dokumenten- und Datenmanagements

Erforderlich
Umfangreiche Erfahrung als Patent- / IP-Streitigkeiten Paralegal, entweder intern bei einem multinationalen Unternehmen oder in einer IP-Streitrechtskanzlei
Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Streitunterstützungsarbeiten eigenständig und mit minimaler Aufsicht zu managen
Starke Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Angelegenheiten und Stakeholder zu priorisieren
Erfahrung in der Erstellung von Zeitplänen, Trackern und unterstützender Dokumentation für die Überprüfung durch Anwälte
Sicheres Kommunizieren mit internen Geschäftspartnern und externen Rechtsberatern in mehreren Ländern
Hohe Integrität, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Denkweise
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

Wünschenswert
Paralegal-Qualifikation, Zertifizierung oder gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrung mit Streitkostenbudgetierung, Prognosen oder Analytik
Interesse an Prozessverbesserung, Digitalisierung und neuen Arbeitsweisen
Nachgewiesene Führungs- oder Mentoring-Fähigkeiten innerhalb einer Paralegal-Funktion

Engagement für Vielfalt & Inklusion:

Wir setzen uns für den Aufbau eines herausragenden, inklusiven Arbeitsumfelds und vielfältiger Teams ein, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Barrierefreiheit und Unterstützung:

Novartis verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterstützung zu bieten. Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung oder Behinderung eine angemessene Unterstützung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen oder detailliertere Informationen zu den wesentlichen Funktionen einer Position erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an inclusion.switzerland@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Job-Requisitionsnummer in Ihrer Nachricht an.

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu unterstützen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Zusammenarbeit, Unterstützung und gegenseitige Inspiration. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Leistungen und Vergütungen: Erfahren Sie, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen, damit Sie aufblühen.
Lesen Sie unser Handbuch (PDF 30 MB)