Einheitssekretär/in für die Abteilung Gastroenterologie (12850-AD-200-2025)

Über den Job

Verwaltung

Einheitssekretär/in für die Abteilung Gastroenterologie

Die Abteilung für Gastroenterologie und Hepatologie des Departements Medizin (DM) sucht eine/n Einheitssekretär/in mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %.

Der Eintrittstermin ist für den 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf universitären Krankenhäuser der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine wichtige Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Departement Medizin (DM) bildet eine zentrale Säule der Tätigkeit des CHUV. Es vereint 12 medizinische Fachgebiete und über 1.600 Mitarbeitende und verfügt über anerkannte Expertise in der Betreuung von Patientinnen und Patienten mit vielfältigen und komplexen Erkrankungen.

Als stark auf Ausbildung und Forschung ausgerichtetes Departement stellt es Qualität, Innovation und interdisziplinäre Zusammenarbeit in den Mittelpunkt seiner Mission.

Die Abteilung für Gastroenterologie und Hepatologie gewährleistet eine spezialisierte Betreuung von Erkrankungen:

• des Magen-Darm-Trakts (entzündliche Darmerkrankungen, Verdauungskrebs, gastrointestinale Blutungen, Pankreaserkrankungen usw.)
• der Leber (akute und chronische Hepatitiden, Leberzirrhose, Leberkrebs, Lebertransplantation)

Aufgaben

• Sie übernehmen die vollständige administrative Verwaltung der Konsultationen: Terminvereinbarung, Vorbereitung der Konsultation, Schreibarbeiten, Abrechnung, Versand der Berichte, Nachverfolgung und Archivierung der medizinischen Akten
• Sie sind die bevorzugte Kontaktperson für die Patientinnen und Patienten, sowohl telefonisch als auch während der Konsultationen, und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
• Sie verwalten den Kalender des leitenden Arztes für alle seine Tätigkeiten (Klinik, Forschung, Ausbildung, institutionelle Sitzungen)
• Sie unterstützen den leitenden Arzt bei der Organisation von Kongressen und wissenschaftlichen Veranstaltungen: Einladungen, Raumreservierungen, Logistik, Verpflegung, Einberufungen, finanzielle Nachverfolgung
• Sie assistieren dem leitenden Arzt bei seinen Forschungsaktivitäten, insbesondere durch die Koordination mit den Studierenden
• Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen mit ähnlichen Funktionen und tragen zu den bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben der Abteilung bei.

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie haben etwa 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im medizinischen oder klinischen Umfeld
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools; Kenntnisse der institutionellen Tools (Soarian, Axya, Ultragenda) sind von Vorteil
• Sie beherrschen Französisch perfekt; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über ausgezeichnete soziale Kompetenzen und passen Ihre Kommunikation an den Kontext und Ihre Gesprächspartner an
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und zeigen Eigeninitiative bei der Organisation und Umsetzung von Aufgaben.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• mindestens drei Fortbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Clarisse Papaux, Administratorin der Abteilung Gastroenterologie und Hepatologie, Tel.: 021 314 67 37.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren einsehen. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.