Assistent:in Ausbildung 60%
Hochschule Luzern (HSLU)
Luzern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 Dezember 2025
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Luzern
Job-Zusammenfassung
Die Hochschule Luzern sucht Unterstützung im ZLP-Team. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Beratung im Informations- und Kommunikationsmanagement sowie Controlling.
- Projektmanagement durch Planung und Koordination von Tätigkeiten.
- Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Diplomfeiern.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und flexible, zuverlässige Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung der Leiterin Ausbildung und des Zentrums für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) im Informations- und Kommunikationsmanagement, Qualitätsmanagement, der Datenablage, im Budgetprozess, im Monitoring und Reporting sowie im Controlling
- Support im Projektmanagement durch planende, koordinierende und ausführende Tätigkeit
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Verwaltung im Microsoft Teams
- Bewirtschaftung der Intranetseiten der Ausbildung und des Zentrums für Lehre und Professionsentwicklung
- Organisation und Durchführung der Abteilungsveranstaltungen sowie der zweimal jährlich stattfindenden Diplomfeiern
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento)
- mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, wenn möglich im Bildungsbereich
- hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
- strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
- Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten
Unser Angebot
- attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
- vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und die Entwicklung des ZLP aktiv mitzugestalten
- profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
- der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern
- als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
Fachliche Auskünfte
Prof. Annette Dietrich
Leiterin Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung
041 367 48 51
E-Mail schreiben
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
