Eine eigenständige Immobilienbuchhalterin / ein eigenständiger Immobilienbuchhalter / 80-100%

Über den Job

Wir sind ein Unternehmen, das im Bereich der Immobilienverwaltung tätig ist.

Seit 15 Jahren ansässig an der Waadtländer Riviera, verwalten wir Wohn- und Geschäftsliegenschaften in den Kantonen Waadt, Freiburg und Wallis.

Das Unternehmen zählt rund zwanzig Mitarbeitende und bietet folgende Dienstleistungen an:

• Immobilienverwaltung (360 Grad)
• Wertsteigerungsservice
• Analyse, Überwachung und Entwicklung von Immobilienportfolios
• Maklertätigkeit (Kauf / Verkauf)
• Verwaltung von Stockwerkeigentum

Unsere Werte:

• INTEGRITÄT UND ETHIK
• MAßGESCHNEIDERTER SERVICE
• ANPASSUNGSFÄHIGKEIT UND ENTWICKLUNG
• TEAMGEIST UND KOMPETENZ

Eine eigenständige Immobilienbuchhalterin / ein eigenständiger Immobilienbuchhalter / 80-100%

Ihre Aufgabe:

• Führung der vollständigen und eigenständigen Buchhaltung eines verwalteten Immobilienportfolios (Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren) mit Unterstützung der/dem Abteilungsleiter/in.
• Durchführung und/oder Überwachung von Einzahlungen und Weiterbelastungen.
• Kontrolle der Buchungen und der Erfassung der Kreditorenrechnungen, Vorbereitung und Validierung der Zahlungen (inkl. Verfügungen).
• Durchführung und/oder Überwachung der Bankabstimmungen
• Verwaltung der Löhne der Hauswarte
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit den Verwaltern
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Abschluss der Konten und Erstellung der Verwaltungsabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Dashboards
• Verwaltung der verschiedenen Fristen in Absprache mit der/dem Abteilungsleiter/in
• Kundenkontakt für alle buchhaltungs- und rechtsstreitbezogenen Angelegenheiten
• Korrespondenz (Briefe und E-Mails) im Zusammenhang mit Buchhaltung und Rechtsstreitigkeiten.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Ablage verschiedener Buchhaltungsunterlagen

Was wir bieten

• Familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld
• Angenehme und freundliche Atmosphäre
• Autonomie und Handlungsfreiheit
• Zugängliche und aufmerksame Geschäftsleitung
• Idealer Arbeitsplatz, Stadtzentrum, nur wenige Schritte vom See und Bahnhof entfernt
• Entwicklungsperspektiven (Ausbildung und Aufstieg innerhalb des Unternehmens)
• Attraktive Gehaltsbedingungen entsprechend der Kompetenzen und Sozialleistungen

Was wir erwarten:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Erfahrung im Bereich der Immobilienbuchhaltung (unbedingt erforderlich)
• Erfahrung im Treuhand- oder Immobilienbereich erwünscht
• Kenntnisse der Software Garaio Rem (von Vorteil)
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Persönlichkeit
• Prioritätensinn und selbstständiges Arbeiten
• Positive Einstellung und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der Software Garaio Rem (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Position als Immobilienbuchhalter/in (oder ähnlich)

Arbeitsbeginn: September 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Waadtländer Riviera

Beschäftigungsgrad: 80 bis 100% nach Vereinbarung