Assistent Wohnungseigentümergemeinschaften

Über den Job

Einführung

Wir sind eine Verwaltung mit Sitz in der französischsprachigen Schweiz seit 1886 mit Niederlassungen in Genf, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Freiburg, Sitten und Neuenburg.

Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir eine(n) Assistent(in) WEG, der/die unser dynamisches Team verstärkt.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des Wohnungseigentumsportfolios der Gruppe unter der Aufsicht eines/einer Verwalters/Verwalterin.
• Unterstützung des Teams bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Wohnungseigentumsportfolio.
• Verfolgung der Eigentümerversammlungen und Teilnahme an den verschiedenen damit verbundenen Sitzungen (Eigentümerversammlungen der zugewiesenen Wohnungseigentümergemeinschaften, Ausschüsse und Delegiertensitzungen).
• Protokollführung.
• Organisation der Einladungen zu den Eigentümerversammlungen.
• Ausführung der verschiedenen Aufgaben im Prozess der Schaden- und Arbeitsverfolgung.

Qualifikationen

• Ähnliche Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Wohnungseigentum.
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Vorschriften im Bereich Immobilien- und Wohnungseigentumsverwaltung.
• Gute Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Quorum.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Genauigkeit bei der Aktenführung.
• Fähigkeit zur Teamarbeit und effektiven Kommunikation.

Vorteile

• Ein anregendes Arbeitsumfeld in einem anerkannten Unternehmen.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen.
• Ein dynamisches und kooperatives Team.
• Attraktive und wettbewerbsfähige Arbeitsbedingungen.
• Ein starkes Engagement für nachhaltige Entwicklung und Innovation.

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie motiviert sind, unserem Unternehmen beizutreten, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen einschließlich Diplomen und Arbeitszeugnissen einzureichen.