Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für den Einsatzpool Pädiatrie und Kinderchirurgie (13426-AD-213-2026)

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für den Einsatzpool Pädiatrie und Kinderchirurgie

Zur Ergänzung unseres Einsatzpools des Kinderspitals suchen wir per 1. September 2026 eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 und 100%.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) besteht aus 5 Diensten: Neonatologie, Pädiatrie, Kinderchirurgie, Jugendmedizin sowie Gynäkologie und Geburtshilfe.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) bieten die Dienste Pädiatrie und Kinderchirurgie eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Sie pflegen enge Verbindungen zu den anderen Diensten der Abteilung.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Erstellung und den Fluss medizinischer Dokumente und Informationen intern und extern
• Sie sorgen für eine effiziente Organisation der Hospitalisation und des Pools
• Sie leisten administrative Unterstützung für die Einheit und die Spitalärzte im Rahmen ihrer klinischen Tätigkeit
• Sie tragen aktiv zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär und/oder eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie beherrschen die französische Sprache und Rechtschreibung ausgezeichnet
• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit sowie Organisationstalent und Prioritätensinn aus
• Sie sehen sich als flexible, autonome Person mit Teamgeist
• Sie können gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (MS Office) und idealerweise der IT-Tools des CHUV nachweisen.

Wir bieten

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt zu werden, bedeutet die Gewissheit, zu profitieren von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässiger und verantwortungsgerechter Lohnentwicklung
• einem 13. Monatslohn und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• einem Anspruch auf mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung der "Mobility"-Fahrzeuge und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• hochwertigen Betriebskantinen in jedem der Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Carol Ryser, Leiterin Sekretariate & Desks, Tel.: 079 556 81 23

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.