Institutskoordinator:in am Labor für Anorganische Chemie (m/w/d)

Im Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften der ETH Zürich ist per 1. April oder nach Vereinbarung am Labor für Anorganische Chemie eine Stelle als Institutskoordinator:in zu besetzen. 

• Sie sind verantwortlich für die reibungslosen Abläufe und die selbstständige Führung des Instituts-Sekretariates und unterstützen den Institutsvorsteher proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst, neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Vorbereitung und Protokollierung der Institutsleitungs-Sitzungen, Planung und Organisation diverser Vortragsreihen, Betreuung von Gästen, Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts, Erstellung und Überwachung des Budgets, Aktualisierung der Instituts-Webseite, Rekrutierung, Anstellung und Auszahlung von Mitarbeitenden, Abrechnung von Spesen, internen Dienstleistungen und Abwicklung und Betreuung bei Neubesetzung von Professuren innerhalb des Institutes
• Sie arbeiten eng mit den Sekretariaten der Professuren innerhalb des Instituts, den Verwaltungseinheiten im Departement sowie mit dem Stab des Departementes und dem Stab Professuren zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Sie arbeiten sehr selbstständig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
• Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe finden Sie sich schnell in neue Aufgaben und Prozesse ein
• Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, und Sie sind bereit, sich flexibel in interne Spezialprogramme einzuarbeiten
• Die Stelle setzt eine grosse Eigenverantwortung voraus. Sie schätzen es, Ihr Aufgabenportfolio eigenständig zu führen und Verantwortung für Ihr Gebiet zu übernehmen
• Sie überzeugen durch Ihre effiziente, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise, Ihre hohe Eigeninitiative sowie Ihr ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit, mitten im Grünen am Hönggerberg, moderne Anstellungsbedingungen, gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie moderne Arbeitsformen

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Prof. Maksym Kovalenko, Institutsvorsteher E-Mail schreiben) oder Frau Raffaella Naldi, aktuelle Institutskoordinatorin (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung (keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adressen).