Senior IT-Koordinator

Über den Job

Senior IT-Koordinator

Stellenbeschreibung

Der Senior IT-Koordinator ist verantwortlich für die tägliche Verwaltung und Überwachung verschiedener IT-Systeme und des IT-Teams im Unternehmen SG R&D mit mehreren Abteilungen. Die aktuelle Umgebung umfasst ein ERP-System, das auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert, sowie mehrere andere Anwendungen und IT-Tools.

Hauptaufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten

• Leitung des IT-Teams an verschiedenen Standorten durch Rekrutierung, Schulung, Überwachung, Motivation und Leistungsbewertung.
• Planung, Organisation, Kontrolle und kontinuierliche Bewertung von IT-Systemen, -Betrieb und elektronischen Datenprozessen.
• Sicherstellung, dass IT-Systeme, Richtlinien und Verfahren im Einklang mit der SG IT-Governance und den Geschäftsanforderungen gestaltet und gepflegt werden.
• Abstimmung der IT-Dienstleistungen mit den Benutzerbedürfnissen und Geschäftszielen. Beitrag zur Anwendung von Gruppenrichtlinien und Governance in Koordination mit SG IT und den IT-Regeln der Swatch Group.
• Vorstellung aller erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen IT-Koordination (z. B. Business Continuity Plan, Grundsicherheitszertifizierung) gegenüber der Geschäftsleitung von SG R&D und SG IT.
• Planung und Verwaltung des Jahresbudgets, Genehmigung von Bestellungen und Sicherstellung einer kosteneffizienten Ressourcennutzung in Abstimmung mit dem CFO von SG R&D.
• Als Senior IT-Koordinator ist er auch für die Informationssicherheit des Unternehmens verantwortlich und fungiert als Hauptansprechpartner für alle Sicherheitsaspekte, einschließlich Compliance, Risikomanagement, Benutzerbewusstsein und Umsetzung von Sicherheitskontrollen.
• Durchführung von Systemaudits, Bewertung der Ergebnisse, Identifizierung von Risiken oder Mängeln und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit dem CISO.

Profil

Fähigkeiten

• Effektive Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, klar und effektiv mit Kunden zu kommunizieren und das Team zu motivieren.
• Autonom, rigoros und belastbar: Fähigkeit, selbstständig mit hoher Detailgenauigkeit und Ausdauer zu arbeiten.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten: Beibehaltung von Leistung und Effizienz in Stresssituationen.
• Strukturierte und präzise Arbeitsmethodik: Demonstriert einen organisierten und methodischen Ansatz bei Aufgaben.
• Entscheidungsfreude: Fähigkeit, rechtzeitig und wohlüberlegte Entscheidungen zu treffen.
• Delegationsfähigkeiten: Selbstbewusstes Zuweisen von Aufgaben und angemessene Befähigung der Teammitglieder.

Berufliche Anforderungen

Qualifikationen

• Bachelor-, Master- oder ES-Abschluss in Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der IT-Koordination oder einer ähnlichen Rolle.
• Gutes Verständnis von IT-Lösungen und ERP.
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Koordination multidisziplinärer Ressourcen.
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und effektiv zu priorisieren.

Sprachen

• Fließend in Englisch und Französisch