Sekretärin Sektion 70% (Sektionen Englisch und Italienisch)

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 17'000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

www.unil.ch/carrieres

Präsentation

Das Dekanat der Philosophischen Fakultät der Universität Lausanne schreibt eine Stelle als Sekretärin der Sektionen Englisch und Italienisch aus.

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsdauer: befristeter Vertrag für 14 Monate – 28.02.2027
Beschäftigungsgrad: 70%
Arbeitsort: Lausanne-Chamberonne, Gebäude Anthropole

Ihre Tätigkeiten

In Ihren Tätigkeiten werden Sie:

• die administrative Verantwortung für die Sekretariate der Sektion Englisch und der Sektion Italienisch der Philosophischen Fakultät übernehmen,
• an der Verwaltung der Prüfungen für die Sektionen Englisch und Italienisch mitwirken,
• die administrative Nachverfolgung der Ernennungsverfahren für Lehrpersonen und Assistentinnen und Assistenten der Ihnen anvertrauten Einheiten sicherstellen,
• Studierende und Mitarbeitende der Ihnen anvertrauten Einheiten empfangen und informieren,
• verschiedene administrative Aufgaben übernehmen, die spezifisch für jede der Ihnen anvertrauten Einheiten sind.

Ihr Profil

Um unser Team zu ergänzen, suchen wir eine Person mit folgenden Kompetenzen und Qualitäten:

• perfekte Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich,
• ausgezeichnete Englischkenntnisse, mindestens C1 GER, mündlich und schriftlich (Protokolle sind auf Englisch zu verfassen),
• gute Italienischkenntnisse erwünscht, mindestens B1 GER mündlich und wenn möglich mindestens B2 schriftlich,
• ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Arbeit,
• hohes Maß an Voraussicht, Proaktivität,
• Kontaktfreudigkeit, diplomatisches Geschick, Zuhörfähigkeit, Diskretion,
• Interesse an der akademischen Welt im Allgemeinen, insbesondere an den Geisteswissenschaften.

Darüber hinaus wird eine mindestens 3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich ausdrücklich gewünscht.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.

Erleichterter Zugang zu einem Sportzentrum auf dem Gelände von Dorigny.

Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres

Für weitere Auskünfte

Frau
Johanne Jordan
Assistentin des Administrators der Philosophischen Fakultät
Tel.: +41 21 692 28 78

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 16. November 2025

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Hier klicken , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Bemerkungen

Stufen 1 bis 12:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

unil.ch/egalite
unil.ch/familles

Stufen 13 und höher:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

Um den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, werden weibliche Bewerbungen besonders ermutigt.

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