Assistent/in im Rechnungswesen

Die Direktion Finanzen, Verwaltung und Support vereint strategisches, finanzielles, administratives, technisches und politisches Wissen. Als unterstützende Einheit im Dienst der anderen Direktionen der Direktion Allgemeine Liegenschaften und Vermögen sowie ihrer Generaldirektion bündelt sie verschiedene bereichsübergreifende Aktivitäten.

Zur Verstärkung ihrer Buchhaltungseinheit am Standort Mont-sur-Lausanne sucht die Direktion Finanzen, Verwaltung und Support eine/n Assistent/in im Rechnungswesen.

• Übernahme der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Verwaltung, Erfassung und Kontrolle der buchhalterischen Belege im Zusammenhang mit Lieferanten und Kunden auf Basis von Nachweisen, Bearbeitung von Lieferantenerinnerungen, Sicherstellung der Nachverfolgung und Erneuerung der Unabhängigkeitsbescheinigungen
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Führung der Haupt- und Nebenbücher unter Einhaltung aller buchhalterischen Prozesse: Verfolgung offener Fälle, Abstimmung der zu regulierenden Konten, Erfassung der tatsächlichen Ausgaben, Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Gesamtverwaltung der Finanzflüsse von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren
• Beantwortung interner und externer Anfragen zur Buchhaltung.

Für weitere Informationen können Sie das Pflichtenheft hier einsehen oder Frau Noémie Kohli unter 021 338 45 72 kontaktieren.

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Beherrschung von Excel und der gesamten MS Office-Software sowie der SAP-Software
• Sorgfalt, Anpassungs- und Flexibilitätsfähigkeit, Integritätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Teamgeist, Fähigkeit zur Entwicklung positiver Austauschbeziehungen, Zuhör- und Kommunikationsfähigkeit.

Unsere Berufe decken verschiedene Bereiche ab, darunter Architektur, Ingenieurwesen, Nachhaltigkeit, Archäologie, Denkmal- und Ortschutz, Grundstücksexpertise, Immobilienverwaltung, Hauswartung, Concierge-Dienste, Einkauf, Logistik, Drucktechnologien, Personalwesen und Finanzen.

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