Sachbearbeiter/in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Über den Job

Einleitung

Die Four-Forest Bilingual International School AG betreibt bilinguale Schulen in Luzern und Zug. Für unser Finanzteam suchen wir eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Sie betreuen beide Standorte und bereiten gemeinsam mit der Personalabteilung die monatlichen Daten für die Schweizer Lohnabrechnung vor.

Die Stelle ist unbefristet. Während der Mutterschaftsvertretung beträgt das Pensum zunächst 100 %. Ab September 2027 wird die Stelle mit einem Pensum von 50–60 % weitergeführt. Der Stellenantritt ist für Dezember 2026 oder Januar 2027 vorgesehen.

Aufgaben

• Lieferantenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen, die erforderlichen Freigaben einholen und Zahlungsläufe vorbereiten.
• Schulgeldrechnungen und weitere Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge zuordnen und offene Forderungen gemäss dem internen Mahnprozess nachverfolgen.
• Kreditoren- und Debitorenkonten abstimmen, Differenzen klären und Rückfragen von Eltern, Lieferanten und Mitarbeitenden beantworten.
• Freigegebene Lohndaten mit der Personalabteilung zusammentragen, mit den Belegen abgleichen und die monatliche Datei fristgerecht und sicher zur Prüfung und Freigabe einreichen. Dazu gehören Ein- und Austritte, Lohn- und Pensumsänderungen, Absenzen und variable Vergütungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen oder in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Excel und einer Buchhaltungssoftware
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation im Schulalltag
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Bereitschaft, bei Bedarf an beiden Standorten zu arbeiten

Von Vorteil

• Erfahrung in der Unterstützung der laufenden Buchhaltung, etwa beim Verbuchen von Geschäftsvorfällen oder beim Vorbereiten von Unterlagen für den Monatsabschluss
• Erfahrung mit der Aufbereitung von Daten für die Schweizer Lohnabrechnung
• Kenntnisse in NetSuite

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über jobs.ch mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Four Forest ist Teil der Cognita-Schulgruppe. Wir setzen uns für den Schutz und das Wohlergehen von Kindern und Jugendlichen ein. Vor einer Anstellung führen wir die erforderlichen Überprüfungen durch, einschliesslich Referenz- und Strafregisterprüfungen.