Gestionnaire en comptabilité fournisseurs et clients (h/f/d)

À propos de cette offre

Introduction

La Four-Forest Bilingual International School AG gère des écoles bilingues à Lucerne et à Zoug. Pour notre équipe financière, nous recherchons un gestionnaire en comptabilité fournisseurs et clients. Vous prendrez en charge les deux sites et préparerez, en collaboration avec le service du personnel, les données mensuelles pour la paie suisse.

Le poste est à durée indéterminée. Pendant le congé maternité, le taux d’activité est initialement de 100 %. À partir de septembre 2027, le poste sera poursuivi avec un taux d’activité de 50 à 60 %. La prise de poste est prévue pour décembre 2026 ou janvier 2027.

Tâches

• Vérifier, comptabiliser et enregistrer les factures fournisseurs, obtenir les autorisations nécessaires et préparer les paiements.
• Établir les factures de frais de scolarité et autres factures, affecter les paiements reçus et suivre les créances impayées selon le processus interne de relance.
• Rapprocher les comptes fournisseurs et clients, clarifier les écarts et répondre aux questions des parents, fournisseurs et collaborateurs.
• Rassembler les données salariales validées avec le service du personnel, les vérifier avec les justificatifs et soumettre le fichier mensuel dans les délais pour contrôle et validation. Cela inclut les entrées et sorties, les modifications de salaire et de taux d’activité, les absences et les rémunérations variables.

Qualifications

• Formation commerciale ou expérience pratique équivalente
• Expérience dans le traitement des factures et paiements ou en comptabilité fournisseurs ou clients
• Maîtrise d’Excel et d’un logiciel de comptabilité
• Bonnes connaissances en allemand et en anglais pour la communication quotidienne à l’école
• Travail soigné, fiable et gestion discrète des données confidentielles
• Disponibilité à travailler sur les deux sites si nécessaire

Atouts

• Expérience dans le soutien à la comptabilité courante, par exemple dans l’enregistrement des opérations ou la préparation des documents pour la clôture mensuelle
• Expérience dans la préparation des données pour la paie suisse
• Connaissances de NetSuite

Candidature

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via jobs.ch avec CV et certificats pertinents. Veuillez indiquer votre date d’entrée la plus proche possible.

Four Forest fait partie du groupe scolaire Cognita. Nous nous engageons pour la protection et le bien-être des enfants et des jeunes. Avant toute embauche, nous effectuons les vérifications nécessaires, y compris les références et les contrôles du casier judiciaire.