Verwaltungssekretär:in für die Klinik für Gynäkologie 60-80%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 Januar 2026
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zürich
Gestalte den Klinikalltag – mit Organisationstalent und Herz
In der Klinik für Gynäkologie bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Medizin und Organisation. Gemeinsam mit einem engagierten Team von rund 50 Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass Patientinnen gut begleitet werden und Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Beitrag macht den Unterschied - für Qualität, Verlässlichkeit und das gute Gefühl, in einer sensiblen Lebensphase bestens betreut zu sein.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
In der Klinik für Gynäkologie bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Medizin und Organisation. Gemeinsam mit einem engagierten Team von rund 50 Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass Patientinnen gut begleitet werden und Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Beitrag macht den Unterschied - für Qualität, Verlässlichkeit und das gute Gefühl, in einer sensiblen Lebensphase bestens betreut zu sein.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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Deine Aufgaben
- Koordination administrativer und medizinischer Abläufe - zuverlässig, termingerecht und mit Blick fürs Detail
- Verantwortung für medizinische Dokumente, Berichte und Leistungserfassung
- Professionelle und empathische Kommunikation mit Patientinnen sowie internen und externen Partner:innen
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflegefachpersonen und weiteren Berufsgruppen im interprofessionellen Klinikalltag
- Selbstständige Priorisierung und klare Entscheidungen auch bei parallelen Anforderungen und wechselnden Prioritäten
Das bringst du mit
- Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretär:in
- Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Bereitschaft zur sorgfältigen und strukturierten Einarbeitung
- Du arbeitest organisiert und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick
- Du kommunizierst klar, wertschätzend und dienstleistungsorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Du arbeitest gerne im Team und bringst dich lösungsorientiert in den gemeinsamen Arbeitsalltag ein
Unsere Benefits
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer universitären Klinik mit modernster Infrastruktur
- Strukturierte Einführung und ein Team, das dich im Alltag unterstützt
- Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche nach Einarbeitung)
- Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen des USZ
- Ein Umfeld, das Wertschätzung, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit gemeinsam und verantwortungsvoll lebt
Universitätsspital Zürich
8051 Zürich
8051 Zürich
Über das Unternehmen
Bewertungen
2.2
- Führungsstil1.6
- Gehalt und Benefits2.6
- Karrieremöglichkeiten2.3
- Arbeitsklima1.9
