Beschaffungsspezialist Immobilien 80 - 100% (m/w/d)

Die Gelegenheit

Die Immobilienabteilung von Hitachi Energy unterstützt und verwaltet alle Immobilien weltweit. Die Bereiche umfassen Portfoliomanagement, Standortauswahl, Arbeitsplatz, Facility Maintenance & Management, Projektabwicklung und Finanzen.

Werden Sie Teil unseres Teams als Procurement Specialist - Real Estate (Schweiz), verantwortlich für den Source-to-Pay-Prozess. 
 
Sie werden den gesamten SCM-Prozess von Anfang bis Ende steuern; verantwortlich von der Projektinitiierung, Lieferantensuche und Beschaffung bis hin zur Vertragserfüllung sowie Wareneingang und/oder Dienstleistungsempfang, Projektevaluation und Abschluss, mit dem Ziel, Kosten, Zeitpläne und Qualität für erfolgreiche Projektergebnisse zu optimieren.
 
Machen Sie den nächsten Karriereschritt und schließen Sie sich unserem motivierten Team an! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

So wirken Sie mit

• Planung & Anforderungserfassung, einschließlich Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Definition von Projektzielen, Umfang, Zeitplan, Beschaffungsbedarf, spezifischen Anforderungen an Waren, Dienstleistungen oder Auftragnehmer, Qualitätsstandards und weiteren wesentlichen Kriterien etc.

• Lieferantensuche & -vorauswahl, Durchführung von Marktforschung zur Identifikation von Dienstleistern, die die spezifischen Projektanforderungen erfüllen können. Lieferantenbewertung und -vorauswahl; Sicherstellung klarer Kommunikation bezüglich Erwartungen und Leistungen

• Verwaltung des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses (RFP/RFQ; Angebotsevaluierung einschließlich technischer Spezifikationen, Serviceanforderungen, Zeitplänen und erwarteten Kosten; Steuerung des Ausschreibungsprozesses unter Gewährleistung von Transparenz und Einhaltung der Beschaffungspolitik von Hitachi Energy; Angebotsbewertung & Analyse; Lieferantenanlage; PR/PO-Erstellung; Koordination von Wareneingang/Dienstleistungsempfang; Rechnungsabgleich, Zahlungsabwicklung)

• Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus (Vertragserstellung & -verhandlung, Ausführung, Überwachung und Einhaltung, Änderungen und Anpassungen, finale Leistungen & Abschluss, Nachprojektbewertung)

• Verfolgung der vereinbarten Kosten im Vergleich zu tatsächlichen Zahlungen. Verantwortlich für die Kommunikation mit Lieferanten und Anbietern bezüglich aller Aspekte des Rechnungsprozesses

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Risikominderung, Problemlösung, Projektbeschaffungsverfolgung, Fortschrittsberichterstattung etc.

• Führung, Förderung und Umsetzung höchster Standards in Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten, die von der Immobilienabteilung geleitet wird, mit allen notwendigen Sicherheitsmaßnahmen zur Minderung und Beseitigung von Gefahren/Risiken

• Leben der Kernwerte von Hitachi Energy in Bezug auf Sicherheit und Integrität, was bedeutet, Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen und gleichzeitig Fürsorge für Kollegen und das Unternehmen zu zeigen

Ihr Hintergrund

• Abschluss in Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Immobilien- und/oder Facility-Bereich

• Erfahrung in der Verwaltung von Industrieimmobilienprojekten unter verschiedenen Vertragsmodellen ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Vertragsverhandlung, Source-to-Pay-Prozess 

• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP/Ariba

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, belastbar, selbstständig, zuverlässig, proaktiv und teamorientiert, kooperativ, dynamisch und anpassungsfähig

• Sprachkenntnisse: fließend in Deutsch und Englisch

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.