Leiter:in Liegenschaftenbuchhaltung - Gesamtverantwortung Schweiz 80-100%

Veröffentlicht:28 Oktober 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Zürich

Einführung

Zahlen im Griff, Prozesse im Blick.

Unsere Kundin verbindet Immobilienkompetenz mit modernem Finanz- und Prozessmanagement. Sie setzt auf Effizienz, Innovation und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

Für die Leitung der Liegenschaftenbuchhaltung (LIBU) im deutschsprachigen Teil der Schweiz suchen wir eine Persönlichkeit, die Führungskompetenz mit Finanz- und Immobilienverständnis verbindet als

Über den Job

Ihr Verantwortungsbereich:

Gesamtverantwortung für die Buchführung der betreuten Immobilienportfolios (Mietliegenschaften, Gewerbeobjekte, Stockwerkeigentum) inkl. Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Eigentümer- und STWE-Abrechnungen, Jahresabschlüsse, Reportings und Inkasso

Fachliche und personelle Führung der Teamleiter:innen LIBU sowie der zentralen Dienste; Verantwortung für die Weiterentwicklung der Organisation mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden in der Liegenschaftenbuchhaltung

Verantwortung für das gesamte Personalmanagement im Bereich LIBU (Rekrutierung, Einführung, Förderung und Entwicklung von Mitarbeitenden)

Sicherstellung von Qualität, Compliance und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards sowie regulatorischen Vorgaben

Enge Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftern, Finance, IT und Tool Support bei Abrechnungen, Budgetierungen, Systemanpassungen und digitalen Workflows

Analyse, Optimierung und Automatisierung von Prozessen (insbesondere mit GaraioREM) zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung

Kommunikation mit Eigentümern, Wirtschaftsprüfern und Behörden zu buchhalterischen Themen

Leitung und Mitarbeit bei Projekten wie ERP-Implementierung, Prozessharmonisierung und Digitalisierung

Das zeichnet Sie aus:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) oder höhere Fachprüfung im Finanz-/Immobilienbereich

Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaften- bzw. Immobilienbuchhaltung in einem mittleren oder grösseren Unternehmen

Fundierte Kenntnisse im Schweizer Immobilien- und Mietrecht, Stockwerkeigentum sowie im Rechnungswesen nach OR

Hohe IT-Affinität und Praxis im Umgang mit modernen ERP-Systemen; Erfahrung im Projekt- und Change Management von Vorteil

Ausgewiesene Führungserfahrung, kombiniert mit klarer Kommunikation und hoher sozialer Kompetenz

Analytische und strukturierte Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit

Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.

Reisebereitschaft innerhalb der Deutsch- und Westschweiz (je nach Wohnort)

Das dürfen Sie erwarten:

Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit Möglichkeit zu Homeoffice

Umfangreiche Ferienregelung (mindestens 6 Wochen) mit der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben

Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung

Moderne Vorsorgelösungen mit Wahlplänen in der Pensionskasse und Arbeitgeberbeiträgen für eine private Unfallversicherung

Dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Sabrina Keller selbstverständlich vertraulich zur Verfügung.

Kohlberg & Partner GmbH
Frau Sabrina Keller
Löwenstrasse 30
8001 Zürich
043 888 70 84