Head of Finance and Administration

Head of Finance and Administration

Ihre Aufgaben

• Leitung des Finanzbereichs in der CH
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit entsprechenden Kommentierungen und Analysen
• Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zwecks Effizienzsteigerungen, Kostenreduktionen etc.
• Regelmässige Analyse und Optimierung der Lagerbestände, Analyse des Produktesortimentes (Forcierung / Elimination von Produkten)
• Monatliche Ergebnisdurchsprachen mit den Kostenstellen-Verantwortlichen und Aufzeigen von Optimierungsmassnahmen
• Betriebswirtschaftliche und kostenrechnerische Überwachung der Produktivitäts-Fortschritte in ROM
• Sicherstellung einer steuerlich angemessenen Transferpreis Politik mit Rumänien inkl. Dokumentation in Zusammenarbeit mit dem CFO
• Sparringpartner des MD in allen finanziellen, personellen und infrastrukturellen Fragen
• Erstellung / Analyse von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen
• Erstellung von Budget und monatlichen Forecasts
• Ausbau des MIS (KORE, Liquiditätsplanung, Qualitätskosten u.ä.)
• Key User bei der Einführung des neuen ERP (Microsoft Dynamics 365) für das Modul Finanzen
• Abwicklung des Debitoren- und Kreditorenmanagements sowie des Zahlungsverkehrs
• Erstellung bzw. Überwachung der korrekten und zeitnahen Einreichung von MwSt- und Ertragssteuer Deklarationen
• Fachliche Führung / Überwachung des/r Finanzleiters/in Rumänien
• Kontakt zu Wirtschaftsprüfern, Steuerberaten, Dienstleistern und Behörden
• Überwachung von HR, Kantine und Infrastruktur
• Prozessverantwortung inkl. adäquater regelmässiger Dokumentation betreffend
• Internes Kontrollsystem
• Risikomanagement

Ihr Profil

• dipl. Experte in Rechnungslegung & Controlling, Master in Finance & Controlling, eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer o.ä.
• Mehrjährige (10-15 J.) Berufs- und Führungserfahrung im Industrie- / Produktionsumfeld; vertraut mit Schweizer Rechtslegung & Steuersystem
• Bilanz- & Abschlusssicher (OR & Swiss GAAP FER); sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, Word, Excel Power Point etc.).
• Vertiefte Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise MS Dynamics, MS BI Tool
• Gute Kenntnisse im Konsolidierungstool Hyperion
• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten; vernetztes, lösungsorientiertes, unternehmerisches Denken & Handeln; kommunikatives, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
• Methodisch, analytisch, konzeptionelle Vorgehensweise
• Verantwortungsbewusster Macher mit hoher Leistungsbereitschaft Stilsicher in Deutsch & Englisch
• kann komplexe Sachverhalte rasch erkennen und Lösungsvorschlage ausarbeiten
• kann unter Druck qualitativ hochstehende Leistungen erbringen
• guter Kommunikator
• Teamplayer, welcher jedoch seine Meinung durchaus standhaft vertritt

Erfahrung als Finanzleiter in einer verarbeitenden Industrie (Kostenrechnung eingeführt)
Nachweislich Swiss GAAP FER Abschlüsse selber gemacht
Führen eines Teams von mind. 6 oder mehr MA
Nachweislich ERP Erfahrung mit MS Axapta oder MS-D365
Wünschenswert: KMU Hintergrund, Erfahrung aus Produktionsumfeld, Auslandserfahrung
Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil