Assistenz im administrativen Projektmanagement (m/w/d) 80-100%

WSP ist das weltweit führende Ingenieurbüro, das auf Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude spezialisiert ist.

Wir haben eine klare Vision, wie wir dazu beitragen wollen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen, indem wir den Gemeinschaften dienen und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist.

Stellen Sie sich eine bessere Zukunft für uns alle vor, und eine bessere Zukunft für Sie.

Unsere Abteilung "Property & Building" möchte die Entwicklung ihrer Einheit "Hülle" fortsetzen, daher suchen wir für unser Team in Lausanne eine/n

Assistenz im administrativen Projektmanagement (m/w/d) 80-100%

In dieser Rolle werden Sie Teil eines multidisziplinären Teams, das die Grundwerte unseres Unternehmens verkörpert: Solidarität, Leidenschaft für komplexe und großangelegte Projekte, Innovationsgeist und Kollegialität.

Administrative Unterstützung im Projektmanagement (80%)

• Administrative Eröffnung der Projekte im ERP
• Zusammenarbeit bei der Erstellung von Angeboten
• Rechnungserstellung für Projekte, Nachverfolgung und Mahnung von Kunden
• Administrative Unterstützung der Projektleiter in ihren Aktivitäten
• Führung der Kalender für Besprechungen und Veranstaltungen der Einheit

Unterstützung der Leitung der Einheit (20%)

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Aktualisierung der Dashboards – realisierte Angebote / Aufträge / Umsatz
• Assistenz der Leitung der Einheit in ihren laufenden Aktivitäten (Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenfassungen, Nachverfolgung von Aktionen)
• Beitrag zur internen und externen Kommunikation der Einheit (Präsentationen, Materialien, Reporting)

UND WENN SIE ES WÄREN?

• Abschluss eines Studiums oder einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung
• Bestätigte Erfahrung, idealerweise im Ingenieurbüro oder im Ingenieursektor
• Ausgeprägtes Interesse an Projektmanagement, finanziellen und administrativen Aspekten
• Genauigkeit, Proaktivität, analytisches Denken und Freude an der Arbeit im multidisziplinären Team
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick, um effektiv zu den kollektiven Dynamiken beizutragen
• Muttersprache Französisch; Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil

WAS SIE BEI UNS LIEBEN WERDEN:

• Unsere flexible Arbeitsrichtlinie (Homeoffice); wir erkennen die Bedeutung der Balance zwischen Berufs- und Privatleben an und ermutigen Sie, Ihre zu finden
• Wir investieren in Ihre Entwicklung und Ausbildung und stellen Ihnen moderne und modulare Online-Schulungsplattformen zur Verfügung
• Wir wachsen schnell und bieten hervorragende Karriereperspektiven; wir sind offen für Ihre Ideen und erkennen Ihre Beiträge an
• WSP bemüht sich, die Welt um uns herum zu verbessern, insbesondere die Umwelt, die Verkehrsinfrastruktur, die Gebäude und die Raumplanung
• WSP ist eine Kultur der Zusammenarbeit mit Kollegen, die sich durch ihre Fähigkeiten auszeichnen - kommen Sie und entdecken Sie unser fantastisches Team!

ÜBER UNS:

Unsere Mitarbeiter teilen ein gemeinsames Ziel: einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf die Gemeinschaften zu haben, die wir bedienen, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion.

Unser Rekrutierungsprozess: Unser Prozess umfasst 3 Schritte, 1 Telefonat und dann 2 Interviews, und wenn alles gut läuft, unser Angebot!

Zögern Sie nicht länger, schließen Sie sich uns an!

Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft.

Mit uns ist alles möglich.

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