Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für das CAN Team

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für das CAN Team

Um das Team der CAN-Einheit (Child Abuse and Neglect) des Kinderspitals zu verstärken, sucht die Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) des CHUV eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 30 und 40 % für einen befristeten Vertrag vom 01.10.26 bis 28.02.27.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind bietet die Pädiatrie eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Sie pflegt enge Verbindungen zu anderen Diensten der Abteilung wie Neonatologie, Kinderchirurgie, Jugendmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe.

Das CAN Team ist eine kinderrechtliche Schutzgruppe des Spitals, die sich für die Prävention und Erkennung von Misshandlungen einsetzt. Es interveniert bei Familien, um die Ursachen von Misshandlungen durch spezifische klinische Kompetenzen zu beheben. Sein multidisziplinäres Team ermöglicht eine rasche Bewertung der Situationen und deren Weiterleitung an ausserklinische Strukturen, deren Aufgabe es ist, Familien zu unterstützen und Kinder zu schützen.

Aufgaben

• Sie nehmen an den Sitzungen des CAN Teams teil und übernehmen die Dokumentationsverwaltung
• Sie fertigen Protokolle an, schreiben diese aus und sorgen für deren Verteilung und Archivierung
• Sie übernehmen die administrative Nachverfolgung der im CAN Team vorgestellten Fälle
• Sie verfassen und/oder tippen Meldungen an zivile und/oder strafrechtliche Stellen für alle im CAN Team vorgestellten Situationen.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Spitalumfeld
• Sie zeigen besonderes Interesse an sozialpädiatrischen Themen und der Arbeit mit belasteten Familien
• Sie beherrschen die französische Rechtschreibung perfekt und verfügen über Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie sind vielseitig, organisiert und selbstständig. Ihre Teamfähigkeit, Ihr Auftreten sowie Ihr Prioritätenmanagement ermöglichen es Ihnen, mehrere Dossiers parallel zu verfolgen und zu verwalten
• Sie sind belastbar und können in einem multidisziplinären Team arbeiten
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (MS Office) sowie der IT-Systeme des CHUV.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelähnlichen Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Mathieu Leduc - Leiter Sekretariatseinheit - 079 556 23 53

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.