Einheitssekretär/in im Endoskopiezentrum

Über den Job

Verwaltung

Einheitssekretär/in im Endoskopiezentrum

Wir suchen für das Endoskopiezentrum eine/n Einheitssekretär/in mit einem Pensum von 80%.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Endoskopiezentrum ist eine multidisziplinäre technische Plattform, an der mehrere medizinisch-chirurgische Disziplinen beteiligt sind (Hepato-Gastroenterologie, Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Pneumologie, Urologie, Pädiatrie). Die Endoskopie dient entweder der Diagnosestellung oder der Behandlung einer Krankheit. Sie wird entweder geplant oder als 24-Stunden-Notfallversorgung organisiert. Für nicht transportfähige Patienten kann die Endoskopie im Operationssaal, in der Frühgeborenenstation, in der Notaufnahme, auf der Intensivstation oder auf der Intermediate-Care-Station durchgeführt werden.

Aufgaben

• Sie sorgen für den Empfang der Patienten und Besucher sowie für die administrative und IT-mässige Verwaltung der Patienten
• Sie übernehmen die Terminplanung und -verwaltung
• Sie verwalten den Endoskopieplan
• Sie erfassen die Vorabrechnung der Leistungen
• Sie sorgen für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Empfangstresens.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder eine Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung und haben erste Erfahrungen im medizinischen Bereich
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift gut, eine weitere Sprache ist von Vorteil
• Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Tools, Kenntnisse der institutionellen Werkzeuge sind von Vorteil
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätensinn
• Sie schätzen den Kontakt mit Patienten
• Sie sind belastbar
• Sie sind eine freundliche, zuvorkommende Person mit Sinn für Empfang
• Ihre sozialen Kompetenzen ermöglichen es Ihnen, Ihre Kommunikation dem Kontext anzupassen und dabei die erforderliche Diskretion und Vertraulichkeit zu wahren.

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und der Verantwortung angepasste Lohnentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Christine Joinnet, Pflegedienstleiterin des Endoskopiezentrums, Tel. 021 314 06 75.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV stellt höchste Qualitätsanforderungen an seine Rekrutierungsprozesse. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.