Teamleiter Operations - Client Investment Reporting 100 % (m/w/d)

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.

IHRE AUFGABEN

• Führen und leiten eines Teams, das für die tägliche Erstellung, Qualitätssicherung und Lieferung von Kundeninvestmentberichten, einschließlich Portfoliobewertungen und Performance- Analysen verantwortlich ist

• Sicherstellen, dass alle Reporting-Aktivitäten genau, termingerecht und vollständig konform mit internen Richtlinien und externen Vorschriften sind

• Implementieren und Überwachen von Qualitätskontrollen im gesamten Reporting-Prozess zum Schutz der Datenintegrität und zur Minimierung von Fehlern

• Als primärer Ansprechpartner für Front-Office-Teams fungieren, Anfragen, Serviceanfragen und Eskalationen effizient verwalten

• Planen und Zuweisen von Teamarbeitslasten zur Sicherstellung optimaler Leistung, insbesondere während Spitzenzeiten und Monats-/Jahresendzyklen

• Koordinieren der Integration neuer Produkte und regulatorischer Updates in Reporting-Prozesse, enge Zusammenarbeit mit Produkt-, IT- und Compliance-Teams

• Fördern von kontinuierlicher Verbesserung durch Straffung von Arbeitsabläufen, Automatisierung manueller Schritte und Steigerung der Skalierbarkeit und Effizienz der Prozesse

• Fördern der Teamentwicklung durch regelmäßiges Coaching und Feedback, Pflege aktueller Wissensdatenbanken und Bereitstellung von Schulungen für Stakeholder

IHR PROFIL

• Führung & Personalmanagement: Nachweisliche Fähigkeit, Fachkräfte in einem ergebnisorientierten Umfeld zu führen, zu motivieren und zu entwickeln; Erfahrung im Leistungsmanagement und in der Konfliktlösung

• Fachliche Expertise: Tiefes Verständnis von Wertpapieren, Methoden zur Messung der Investment-Performance und den damit verbundenen Anforderungen und Standards für die Berichterstattung

• Betriebliche Exzellenz: Erfolgreiche Erfahrung in der Leitung von geschäftskritischen Operationen mit Null-Fehler-Toleranz; tiefes Verständnis interner Kontrollen und Risikominderung

• Kommunikation & Stakeholder-Engagement: Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, klar und selbstbewusst mit Kundenberatern, Managern und funktionsübergreifenden Partnern zu kommunizieren

• Analytisches Denken: Sicherer Umgang mit komplexen finanziellen Themen im Zusammenhang mit Investmentprodukten, Identifikation von Ursachen für Probleme und Vorschlagen nachhaltiger Lösungen

• Projekt- & Veränderungsorientierung: Fähigkeit, die Einführung von Veränderungen voranzutreiben und damit verbundene Risiken zu managen, um eine reibungslose Umsetzung im operativen Umfeld sicherzustellen

• Technische Kompetenz: Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint; nachweisliche Erfahrung mit Investment-Reporting-Plattformen

• Sprachen: Fließend in Deutsch (schriftlich und mündlich); gute Kenntnisse in Englisch

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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