Verwaltungsmitarbeiter/in für die HNO-Abteilung

Über den Job

Verwaltung

Verwaltungsmitarbeiter/in für die HNO-Abteilung

Die Leitung der HNO-Abteilung sucht für zu vereinbarende Termine Hilfskräfte, um punktuelle Vertretungen ihrer Sekretärinnen sicherstellen zu können.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde (HNO) gewährleistet eine hochspezialisierte Betreuung von Erkrankungen (Krebs, Infektionen, Rekonstruktionen…) der Ohren, der Nase, des Rachens und der Atemwege. Sie führt auch Eingriffe in der zervikofazialen Chirurgie durch und koordiniert die Zahnmedizin. Unsere Patienten, Erwachsene und Kinder, können ambulant behandelt oder in einer Spitzenumgebung hospitalisiert werden (robotergestützte Chirurgie, Endoskopie, Forschungslabor…).

Die Abteilung, eine der grössten chirurgischen Abteilungen des CHUV, steht zudem vor zahlreichen zukünftigen Herausforderungen mit einer stetigen Entwicklung ihrer Tätigkeit.

Im Rahmen verschiedener Vertretungen sucht die Abteilungsleitung Hilfskräfte, um die Kontinuität der Tätigkeit bei verschiedenen Abwesenheiten (geplant und ungeplant) sicherzustellen.

Aufgaben

Sie werden:

• das medizinische Sekretariat und die administrative Nachverfolgung der Patientendossiers (Terminvereinbarungen, Einladungen) für die Einheit verwalten
• den verantwortlichen Arzt der Einheit administrativ unterstützen
• mit den verschiedenen Beteiligten der Abteilung interagieren.

Profil

• Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen der Microsoft Office Suite
• Sie kennen die spezifischen Werkzeuge des CHUV, was von Vorteil ist
• Sie verfügen über gute Englisch- und/oder Deutschkenntnisse, ein zusätzlicher Vorteil
• Sie haben Erfahrung in einer Empfangsfunktion oder im medizinischen Bereich, was von Vorteil ist
• Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, was geschätzt wird
• Sie zeigen Dynamik und Proaktivität, haben dabei Service- und Prioritätenbewusstsein. Sie zeichnen sich zudem durch Flexibilität und Genauigkeit aus.

Diese Stelle richtet sich besonders an Studierende mit ausgezeichnetem Kontakt- und Empfangssinn sowie grosser Verfügbarkeit über das ganze Jahr.

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet die Gewissheit, zu profitieren von:

• erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• hochwertigen Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Marjorie Bourqui, Direktionsassistentin 021 314 27 00

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir danken im Voraus den Personalvermittlungsagenturen, dass sie zur Kenntnis nehmen, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.