Fachperson Administration / Sekretariat (m/w/d)

Veröffentlicht:15 Dezember 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Zürich-Oerlikon

Job-Zusammenfassung

ACS Partner sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat. Freue dich auf ein kollegiales Team und flexible Arbeitszeiten.

Aufgaben

Selbständige Führung des Sekretariats und aller Aufgaben.
Unterstützung der Geschäftsleitung mit Koordinationsaufgaben.
Projektadministration in enger Zusammenarbeit mit Projektleitenden.

Fähigkeiten

Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise in KMU.
Gut organisierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise.
Solide MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in Abacus von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Selbständige Führung des Sekretariats mit allen dazugehörenden AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung mit Koordinationsaufgaben im GesamtbetriebProjektadministration in enger Zusammenarbeit mit den ProjektleitendenUnterstützungs- und Stellvertretungsfunktion in Finanzen / HR (Routinearbeiten)Mitarbeit bei periodischer Aktualisierung QM-Prozesse / QM-HandbuchBewirtschaftung der ACS-WebsiteBerufserfahrung in einer administrativen Funktion (vorzugsweise in KMU)Freude an enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Team-Mitgliedern (sowohl im

administrativen als auch im operativen Bereich)

Gut organisierte, sorgfältige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Solide MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel); Anwendungserfahrung in Abacus von Vorteil

Bereitschaft für Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse

Freude am Aufbau neuer Kenntnisse und Kompetenzen im eigenen Aufgabengebiet

Fähigkeit, in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick zu wahren

Motiviert, mittelfristig eine Co-Leitung für sämtliche Admin-Aufgaben, inkl. Buchhaltung / Finanzen und HR aufzubauen

Verantwortung mit Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabengebiet

Kollegiale, zielorientierte Arbeit in wertschätzendem, fairen und respektvollem Team

Als Persönlichkeit wahrgenommen und in der eigenen Entwicklung gefördert zu werden

Klare Aufgabenabgrenzung und Stellvertretung sowie einfache Arbeits- und QM-Prozesse

Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit für teilweise Homeoffice-Arbeit

Pensionskasse mit vorteilhaftem Sparplan

Ein sehr gutes Team zu haben, ist kein Zufall. Deshalb legen wir bei ACS Partner grossen Wert darauf, die richtigen Persönlichkeiten zu finden, die uns nicht nur fachlich weiterbringen, sondern auch menschlich zu uns und unseren Werten passen.

Sie sind angesprochen und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung z.H. Martin Sutter (E-Mail schreiben).

ACS-Partner AG

Gubelstrasse 28

8050 Zürich-Oerlikon

HR-Verantwortlicher

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