Lausanne
Master-Verwalter: Anmeldung, Prüfung und Regelung
- 03 Juli 2026
- 100%
- Lausanne
Über den Job
Einführung
Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung beschäftigt die UNIL fast 5.000 Mitarbeitende und hat 17.000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.
Präsentation
Im Rahmen einer Vertretung sucht der Dienst für Lehre und Studierendenangelegenheiten der HEC-Fakultät „SEAE“ eine/n
Master-Verwalter: Anmeldung, Prüfung und Regelung.
Stellenbezogene Informationen
Arbeitsbeginn: 01.09.2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsdauer: unbefristet
Beschäftigungsgrad: 70% in Festanstellung, 10 bis 30% befristet
Arbeitsort: Lausanne Quartier Chamberonne
Ihre Tätigkeiten
Der SEAE hat die Aufgabe, die Studierenden und Studiengänge der Fakultät administrativ sowie gerecht, fair und kohärent zu verwalten, insbesondere in Bezug auf Regelungen, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Rekurse.
Ihre Hauptaufgaben sind:
Für das Masterprogramm
• Planung, Organisation und Koordination von 3 Prüfungssitzungen der Masterprogramme;
• Beratung der Studierenden zu universitären, fakultären und programmbezogenen Regelungen;
• Administrative Verwaltung der Studierendenakten;
• Verwaltung der Rekurse der Masterprogramme;
• Unterstützung der Entwicklung des SEAE.
Für das Bachelorprogramm
• Sicherstellung der Organisation und Logistik der Begrüßungstage für Bachelorstudierende;
• Koordination und Begleitung der Lehrenden, die an den Begrüßungstagen beteiligt sind;
• Kommunikation mit den beteiligten Akteuren.
Ihr Profil
Sie sind eine organisierte Person mit ausgezeichnetem Planungs- und Prioritätensinn. Sie zeichnen sich durch Ihre Zuhörfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung aus.
Wir suchen folgendes Profil:
• KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung,
• Hervorragende Kenntnisse in Französisch und Englisch (Niveau C1),
• Erfahrung in Verwaltung oder Sekretariat, idealerweise im akademischen oder Ausbildungsumfeld,
• Analyse- und Synthesefähigkeit sowie Flexibilität gegenüber Veränderungen,
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (SylviaAcad und Teams von Vorteil),
• Aufgeschlossenheit, Positivität und Teamgeist.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie.
Weitere Informationen unter unil.ch/travailler
Für weitere Auskünfte
Frau
Dervise Monney
dervise.monney@unil.ch
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsschluss: 15.07.2026
Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.
Wir danken für Ihr Verständnis.
Stellenbeschreibung
Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.
Bemerkungen
Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche fördern.
