Veranstaltungsleiterin oder Veranstaltungsleiter 70%

Über den Job

Die Stadt Meyrin – mit einem Personalbestand von 950 Mitarbeitenden – zeichnet sich durch ihre Dynamik, Multikulturalität und die Vielfalt ihres Vereins- und Wirtschaftslebens aus. Als echtes urbanes Zentrum strebt Meyrin Ziele der Nachhaltigkeit sowie der Lebensqualität an. Die Stadt zählt fast 27.500 Einwohner und bietet über 33.000 Arbeitsplätze. Zur Verstärkung ihres Kommunikations- und Wirtschaftsservice sucht die Stadt eine/n:

Veranstaltungsleiterin oder Veranstaltungsleiter 70%

Ihre Aufgabe:

Koordination und/oder Umsetzung der logistischen und technischen Aspekte von Veranstaltungen (überwiegend kleinerer Art mit 3 grossen Veranstaltungen pro Jahr) in Zusammenarbeit mit den 15 Verwaltungsdiensten und Sicherstellung der technischen Machbarkeit mit gegebenenfalls Unterstützung externer Dienstleister.

Ihre Haupttätigkeiten:

• Auf Basis eines Mandats eines Gemeindedienstes den Bedarf an Material, Ressourcen und externen Dienstleistern in Übereinstimmung mit dem zugeteilten Budget bestimmen;
• die notwendigen Schritte unternehmen, um Material und Ressourcen für den vereinbarten Zeitraum zu reservieren oder zu bestellen;
• die Annahme oder, falls nötig, den Transport des Materials fristgerecht sicherstellen und die Übereinstimmung des bestellten Materials kontrollieren;
• die Koordination und Überwachung des Aufbaus, der Installation sowie der technischen und logistischen Aspekte der Veranstaltung sicherstellen und deren einwandfreie Funktion kontrollieren;
• die Koordination und Überwachung des Abbaus des verwendeten Materials sicherstellen;
• dem anfordernden Dienst alle für die Fakturierung notwendigen Informationen übermitteln;
• den internen Veranstaltungskalender aktuell halten und das Verfahren sowie eine Liste der bei der Organisation einer Veranstaltung zu erledigenden Aufgaben aktualisieren;
• das Inventar des direkt verantworteten Materials aktuell halten und dessen Wartung sicherstellen.

Ihr Profil:

• Zertifizierte Ausbildung im audiovisuellen Bereich und/oder in der Logistik oder gleichwertig;
• Berufserfahrung im Bereich Beschallung, Beleuchtung, Projektion und Veranstaltungskoordination;
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;
• fliessende Französischkenntnisse;
• lösungsorientierte Denkweise, verantwortungsbewusst und fähig, eigenständig sinnvolle Initiativen zu ergreifen;
• organisationsstark, flexibel und selbständig arbeitend, dabei gute Zusammenarbeit mit den zwei weiteren Veranstaltungsleitern entwickelnd;
• dienstleistungsorientiert und kontaktfreudig;
• gute körperliche Verfassung; Führerschein erforderlich, Fähigkeit zum Fahren eines Schaltwagens;
• sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools;
• flexibel bezüglich Arbeitszeiten (unregelmässig, abends und am Wochenende).

Unser Angebot:

• Möglichkeit, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten auszuüben und an interessanten, kreative Projekte mit geschätzter Arbeitsautonomie in einem dynamischen Team teilzunehmen;
• 5 Wochen Ferien;
• Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Eintritt: so bald wie möglich oder nach Vereinbarung

Interessiert an dieser Stelle:

Wir erwarten Ihre vollständigen Unterlagen auf www.meyrin.ch/emploi (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) bis spätestens Mittwoch, 23. September 2026.

Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen, um die Umwelt zu schonen und eine effiziente Bearbeitung der Bewerbungen zu gewährleisten. Sofern nicht ausdrücklich anders gewünscht, werden eingereichte Unterlagen in Papier- und elektronischer Form vernichtet.