Beschäftigungsart: Unbefristet

Über den Job

Beschäftigungsart: Unbefristet

Vertragsdauer:

Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten

Bei IATA vertreten wir über 350 Fluggesellschaften weltweit und setzen uns dafür ein,

die Luftfahrt sicherer, intelligenter, nachhaltiger und inklusiver zu gestalten.

• Unsere Werte sind nicht nur Worte auf einer Seite – sie sind die Energie hinter allem, was wir tun: ONE IATA – Wir arbeiten teamübergreifend zusammen, VERTRAUENSWÜRDIG – Wir tun das Richtige, INNOVATIV – Wir gestalten das Morgen besser, INKLUSIV – Wir schätzen vielfältige Perspektiven.

• Mit über 30.000 verfügbaren Kursen glauben wir an kontinuierliches Lernen und unterstützen Ihr Wachstum in einer sich ständig wandelnden Branche.

• Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind unsere Prioritäten. Wir sind von der Equal Salary Foundation zertifiziert und bieten gleiche Bezahlung sowie familienfreundliche Richtlinien.

• Wir fördern gesellschaftliches Engagement durch Freiwilligenarbeit und setzen uns dafür ein, die Zukunft der Luftfahrt und unserer Gemeinschaften besser zu gestalten. Wir bieten Freistellungen, damit Sie für Ihnen wichtige Anliegen aktiv werden können.

• Wir fördern die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote- und Hybridarbeit, einer großzügigen "Arbeiten aus dem Ausland"-Regelung und Sie erhalten Ihren Geburtstag frei!

Über das Team, dem Sie beitreten

Der Senior Manager Legal Operations and Administration (SMLOA) berichtet an den Corporate

Secretary und General Counsel und ist ein erfahrener Fachmann mit Kenntnissen, Fähigkeiten und

Erfahrung im Bereich Legal Operations in Rechtsabteilungen von Unternehmen. Der SMLOA ist verantwortlich für die effiziente und

effektive Verwaltung und den Betrieb der Systeme und

Verfahren der Rechtsabteilung von IATA, einschließlich des Vertragswerkzeugs von IATA, des Systems zur Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten und

der Aufsicht über die administrative Unterstützung des General Counsel und der Anwälte

im Rechtsteam. Der SMLOA berichtet an

den General Counsel und leitet ein erfahrenes Team mit Standorten in Montreal und Genf mit speziellen Verantwortlichkeiten im Bereich Legal Operations und Administration, darunter der Business Operations

Coordinator, Legal Administrator und

Paralegal.

So könnte Ihr Arbeitstag aussehen

• Leitet das Legal Operations and Administration Team innerhalb der Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass die Leistung mit den strategischen Zielen von IATA übereinstimmt;
• Personalverantwortung für das Legal Ops und Admin Team;
• Arbeitet mit den Direktoren der Rechtsabteilung und dem General Counsel zusammen, um Verbesserungen zu entwickeln, Veränderungen umzusetzen und Managementinitiativen in den Rechtsarbeitsbereichen zu fördern, um die tägliche Effizienz, Konsistenz und Effektivität des Teams zu steigern;
• Unterstützt die Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen zur rechtlichen Aufnahme, Triage und Zuweisung von Angelegenheiten, einschließlich Anforderungen an die Aufnahme, Kategorisierung von Angelegenheiten, Workflow-Disziplin und Eskalationswege; Unterstützt die Entwicklung und Pflege konsistenter rechtlicher Betriebsverfahren über die Rechtsarbeitsbereiche hinweg, einschließlich Prozessen für Vertragsprüfung, Angelegenheitsmanagement, Risikobewertung und Genehmigungen;
• Unterstützt die Entwicklung und Operationalisierung von rechtlichen Playbooks, Vorlagenmaterialien und kundenorientierten Leitfäden;
• Arbeitet mit Anwälten und Geschäftsinteressenten zusammen, um die Qualität, Vollständigkeit und Rechtzeitigkeit rechtlicher Anfragen zu verbessern und die konsistente Nutzung rechtlicher Prozesse und Werkzeuge zu fördern;
• Entwickelt starke Beziehungen innerhalb von IATA mit Personen, die mit den rechtlichen Prozessen, ERP, rechtlichen Aufnahmewerkzeugen und Vertragswerkzeugen von IATA interagieren;
• Entwickelt starke Beziehungen zu den Legal Operations Teams der externen Anwaltskanzleien von IATA und zu rechtlichen Dienstleistern;
• Verwaltet, implementiert und überprüft Technologien, einschließlich des Vertragswerkzeugs von IATA, Systeme zur Verwaltung von Angelegenheiten und Online-Ressourcen für juristische Recherchen;
• Leitet Projekte zur Verbesserung der Effizienz und Konsistenz bei der Erbringung juristischer Dienstleistungen;

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie

• Erfahrung im Projektmanagement oder einer ähnlichen Rolle haben;
• Relevante Qualifikationen und Erfahrung im Bereich Legal Project Management, Legal Operations, Legal Administration oder Legal Technology besitzen;
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Rechtsprojekten, Legal Operations oder Administration in einer internen Rechtsabteilung oder einer gleichwertigen Position mit zunehmender Verantwortung vorweisen können;
• Erfahrung mit Legal Matter Management, Contract Lifecycle Management, Legal Intake, Workflow-Design, Reporting, Dashboards und Implementierung von Legal Technology nachweisen können;
• Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung oder Verbesserung von Prozessen in Rechtsabteilungen, einschließlich der Akzeptanz durch Stakeholder, Change Management und Leistungsberichterstattung;
• Ein fundiertes Verständnis der Abläufe in internen Rechtsabteilungen haben, einschließlich Vertragsprüfungs-Workflows, rechtlicher Risikoprozesse, Management externer Rechtsberater, Dokumentenmanagement und administrativer Unterstützung;
• Engagement für persönliche Entwicklung und die Entwicklung von Teammitgliedern zeigen;
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse besitzen;
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen;
• Ausgezeichnete analytische, problemlösende und kommunikative Fähigkeiten besitzen;
• Ein effektiver, selbstbewusster Kommunikator und Teamplayer sind.

Reisebereitschaft: Nein

Erfahren Sie mehr über die Rolle von IATA in der Branche, unsere Vorteile und das Team unter iata/careers/. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!