Type d'emploi : Permanent

À propos de cette offre

Type d'emploi : Permanent

Durée du contrat :

Pourquoi vous aimerez travailler ici

Chez IATA, nous représentons plus de 350 compagnies aériennes dans le monde, nous efforçant de rendre

l'aviation plus sûre, plus intelligente, plus durable et inclusive.

• Nos valeurs ne sont pas que des mots sur une page - elles sont l'énergie derrière tout ce que nous faisons : UN IATA - Nous collaborons entre équipes, FIABLES - Nous faisons ce qui est juste, INNOVANTS - Nous améliorons demain, INCLUSIFS - Nous embrassons des perspectives diverses.

• Avec plus de 30 000 cours disponibles, nous croyons en l'apprentissage continu et soutenons votre croissance dans une industrie en constante évolution.

• La diversité, l'équité et l'inclusion sont nos priorités. Nous sommes certifiés par la Fondation Equal Salary, offrant une rémunération égale et des politiques favorables à la famille.

• Nous encourageons l'engagement communautaire par le bénévolat et nous efforçons de rendre demain meilleur pour l'aviation et nos communautés. Nous offrons du temps libre pour que vous puissiez soutenir des causes qui vous tiennent à cœur.

• Nous promouvons l'équilibre vie professionnelle-vie privée avec des options de travail flexibles, y compris le travail à distance et hybride, une politique généreuse de "travail depuis l'étranger", et vous bénéficiez de votre jour d'anniversaire de congé !

À propos de l'équipe que vous rejoignez

Relevant du Secrétaire Général et Conseiller Juridique, le Senior Manager Legal Operations and Administration (SMLOA) est un professionnel qualifié avec des connaissances, compétences et expérience en opérations juridiques au sein de départements juridiques internes. Le SMLOA est responsable de la gestion efficace et efficiente des systèmes et procédures du département juridique d'IATA, y compris l'outil de contrat d'IATA, le système de gestion des affaires juridiques et la supervision du support administratif au Conseiller Juridique et aux avocats de l'équipe juridique. Le SMLOA rend compte au Conseiller Juridique et dirige une équipe expérimentée située à Montréal et Genève avec des responsabilités dédiées aux opérations juridiques et à l'administration, incluant le Coordinateur des Opérations Commerciales, l'Administrateur Juridique et le Parajuriste.

À quoi ressemblerait votre journée

• Dirige l'équipe des Opérations Juridiques et de l'Administration au sein du département des Services Juridiques pour assurer que la performance est alignée avec les objectifs stratégiques d'IATA ;
• Gestion des personnes pour l'équipe des Opérations Juridiques et de l'Administration ;
• Collabore avec les Directeurs des Services Juridiques et le Conseiller Juridique pour développer des améliorations, mettre en œuvre des changements et des initiatives de gestion à travers les flux de travail juridiques afin d'améliorer l'efficacité, la cohérence et l'efficacité quotidiennes de l'équipe ;
• Soutient la conception, la mise en œuvre et l'amélioration continue des processus d'accueil juridique, de triage et d'allocation des affaires, y compris les exigences d'accueil, la catégorisation des affaires, la discipline des flux de travail et les voies d'escalade ; Soutient le développement et le maintien de procédures opérationnelles juridiques cohérentes à travers les flux de travail juridiques, y compris les processus de révision des contrats, de gestion des affaires, d'évaluation des risques et d'approbations ;
• Soutient le développement et l'opérationnalisation des guides juridiques, des modèles et des directives destinées aux clients ;
• Travaille avec les avocats et les parties prenantes commerciales pour améliorer la qualité, l'exhaustivité et la rapidité des demandes juridiques et pour soutenir l'utilisation cohérente des processus et outils juridiques ;
• Développe des relations solides au sein d'IATA avec ceux qui interagissent avec les processus juridiques d'IATA, l'ERP, les outils d'accueil juridique et l'outil de contrat ;
• Développe des relations solides avec l'équipe des opérations juridiques des cabinets d'avocats externes d'IATA et les fournisseurs juridiques ;
• Gère, met en œuvre et révise la technologie, y compris l'outil de contrat d'IATA, les systèmes de gestion des affaires et les ressources de recherche juridique en ligne ;
• Dirige des projets pour améliorer l'efficacité et la cohérence dans la prestation des services juridiques ;

Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles si vous avez

• Une expérience en gestion de projet ou rôle similaire ;
• Des qualifications et une expérience pertinentes en gestion de projet juridique, opérations juridiques, administration juridique ou technologie juridique ;
• Un minimum de 7 ans d'expérience en support de projet juridique, opérations juridiques ou administration dans un département juridique interne ou équivalent dans des rôles de plus en plus seniors ;
• Une expérience démontrée avec la gestion des affaires juridiques, la gestion du cycle de vie des contrats, l'accueil juridique, la conception des flux de travail, le reporting, les tableaux de bord et la mise en œuvre de la technologie juridique ;
• Une expérience dans la conception, la mise en œuvre ou l'amélioration des processus des départements juridiques, y compris l'adoption par les parties prenantes, la gestion du changement et le reporting de performance ;
• Une bonne compréhension des opérations des départements juridiques internes, y compris les flux de travail de révision des contrats, les processus de gestion des risques juridiques, la gestion des conseils externes, la gestion documentaire et le support administratif ;
• Un engagement envers le développement personnel et le développement des membres de l'équipe ;
• Une excellente maîtrise de l'anglais ;
• Des compétences supérieures en communication écrite et orale ;
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication ;
• Un communicateur efficace, confiant et un joueur d'équipe.

Déplacements requis : Non

En savoir plus sur le rôle d'IATA dans l'industrie, nos avantages et l'équipe sur iata/careers/. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles !