Fachverantwortliche/r Rechnungswesen & Administration

Über den Job

Wir sind die Hüsser & Palkoska AG, ein inhabergeführter Garagenbetrieb mit rund 30 Mitarbeitenden und wurden 2025 als bester Autohaus-Arbeitgeber ausgezeichnet. Für unsere Buchhaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin das Tagesgeschäft sicherstellt und Verantwortung für ihren Bereich übernimmt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung

• Führung und Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung und Abstimmung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Durchführung und Kontrolle der Monatsabschlüsse
• Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss
• Erstellung der quartalsweisen MWST-Abrechnungen sowie der Jahresabstimmung
• Führung und Kontrolle der Tageskassen
• Verbuchung und Kontrolle von Garantiegutschriften
• Prüfung und Verbuchung von Rückvergütungen und Gutschriften

Debitoren- und Forderungsmanagement

• Durchführung des Mahnlaufs
• Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
• Einleitung und Begleitung von Betreibungsverfahren
• Kontrolle und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Klärung von Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Kontrolle von Rabattrückforderungen
• Verbuchung von Garantiegutschriften
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Fahrzeughandel

Personaladministration

• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
• Pflege der Personalstammdaten
• Verwaltung und Kontrolle von Ferien und Absenzen
• Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Unterstützung bei Sozialversicherungs- und Personalthemen
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente
• Teamleitung im Bereich Buchhaltung

Administration, Audits und Archivierung

• Sicherstellung einer rechtskonformen und nachvollziehbaren Dokumentenablage und Archivierung
• Vorbereitung der benötigten Unterlagen für Revisionen und Audits
• Dispositionsaufgaben wie Fahrzeugabmeldungen und weitere administrative Fahrzeugprozesse

Qualifikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr Gute Kenntnisse in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, MWST und Monatsabschluss
• Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungs- und MWST
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion im Umgang mit Finanz-, Personal- und Unternehmensdaten
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Einwandfreier Leumund

Benefits

Was kannst du von uns erwarten?

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit unsere administrativen und buchhalterischen Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Direkte Zusammenarbeit sowie Unterstützung und Begleitung durch die Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine Position in der deine Ideen und Verbesserungsvorschläge ausdrücklich erwünscht sind
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten weit über eine klassische Buchhaltungsstelle hinaus
• Ein junges motiviertes und hilfsbereites Team
• Persönliche und unkomplizierte Führung
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Systeme
• Sehr gut ausgebildete Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, welche dich auch bei branchenspezifischen Fragen unterstützen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und gleichzeitig wachsenden Unternehmen
• Hervorragende Konditionen für dich und deine Verwandten bei Neuwagen, Occasionen, Ersatzteilen, Werkstattarbeiten und weiteren Leistungen unseres Hauses
• 5 Wochen Ferien
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz – dein eigener VIP-Parkplatz inklusive

Rahmenbedingungen

• Pensum: idealerweise 50 %, je nach Profil bis maximal 80 %
• Arbeitsort: vor Ort in unserem Betrieb
• Stellenantritt: nach Vereinbarung

Bereit für etwas Neues?

Unser Unternehmen entwickelt sich weiter, neue Geschäftsbereiche kommen dazu und damit wachsen auch die Anforderungen an unsere Administration und Finanzbuchhaltung.

Du erhältst die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, Abläufe aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit der Geschäftsleitung sinnvolle und effiziente Prozesse aufzubauen.

Wenn du Zahlen liebst, sehr genau arbeitest, Verantwortung nicht scheust und gerne Teil eines unkomplizierten und engagierten Teams sein möchtest freuen wir uns dich kennenzulernen.