Responsable spécialisé(e) en comptabilité & administration

À propos de cette offre

Nous sommes Hüsser & Palkoska SA, une entreprise de garages dirigée par ses propriétaires avec environ 30 collaborateurs, et avons été récompensés en 2025 comme meilleur employeur de concession automobile. Pour notre comptabilité, nous recherchons une personne expérimentée qui, avec une autre collaboratrice, assurera les opérations quotidiennes et prendra la responsabilité de son domaine.

Tâches

Vos tâches

Comptabilité financière

• Gestion et contrôle de la comptabilité clients et fournisseurs
• Enregistrement et rapprochement des opérations courantes
• Réalisation et contrôle des clôtures mensuelles
• Préparation et assistance lors de la clôture annuelle
• Établissement des déclarations TVA trimestrielles ainsi que du rapprochement annuel
• Gestion et contrôle des caisses journalières
• Enregistrement et contrôle des avoirs de garantie
• Vérification et enregistrement des remboursements et avoirs

Gestion des clients et des créances

• Réalisation des relances
• Surveillance et traitement des créances ouvertes
• Engagement et suivi des procédures de poursuite
• Contrôle et suivi des encaissements
• Résolution des différends avec clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
• Contrôle des demandes de remboursement de rabais
• Enregistrement des avoirs de garantie
• Assistance dans les tâches administratives liées au commerce des véhicules

Administration du personnel

• Préparation et exécution de la paie mensuelle
• Gestion des données de base du personnel
• Gestion et contrôle des congés et absences
• Traitement administratif des entrées et sorties
• Assistance sur les questions de sécurité sociale et de personnel
• Élaboration et gestion des documents relatifs au personnel
• Encadrement de l'équipe comptable

Administration, audits et archivage

• Assurer un classement et un archivage des documents conforme à la loi et traçable
• Préparation des documents nécessaires pour les révisions et audits
• Tâches de disposition telles que les radiations de véhicules et autres processus administratifs liés aux véhicules

Qualifications

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base achevée ainsi qu’une formation continue en finance et comptabilité
• Expérience pratique de plusieurs années en comptabilité financière
• Très bonnes connaissances en clients, fournisseurs, TVA et clôture mensuelle
• Expérience en administration du personnel et paie est un avantage
• Bonne connaissance des normes comptables suisses et de la TVA
• Maîtrise des systèmes comptables et administratifs numériques
• Bonnes compétences MS Office, en particulier Excel
• Travail très précis, structuré et fiable
• Autonomie et sens aigu des responsabilités
• Excellente maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Discrétion dans le traitement des données financières, personnelles et d’entreprise
• Envie de remettre en question les processus existants et de les améliorer
• Casier judiciaire vierge

Avantages

Que pouvez-vous attendre de nous ?

• Un poste polyvalent et responsable avec beaucoup de marge de manœuvre
• La possibilité de participer activement à la conception et au développement de nos processus administratifs et comptables
• Collaboration directe ainsi que soutien et accompagnement par la direction
• Courts circuits de décision et collaboration simple
• Un poste où vos idées et suggestions d’amélioration sont expressément souhaitées
• Des activités passionnantes et variées bien au-delà d’un poste comptable classique
• Une équipe jeune, motivée et serviable
• Un encadrement personnel et simple
• Des outils de travail modernes et des systèmes actuels
• Des collègues très bien formés qui vous soutiennent également sur des questions spécifiques au secteur
• Possibilités de formation continue et de développement
• Un emploi sûr dans une entreprise établie et en croissance
• Excellentes conditions pour vous et vos proches sur les véhicules neufs, occasions, pièces de rechange, travaux d’atelier et autres prestations de notre maison
• 5 semaines de vacances
• Parking gratuit pour les employés – votre propre place VIP incluse

Conditions

• Temps de travail : idéalement 50 %, selon profil jusqu’à 80 % maximum
• Lieu de travail : sur place dans notre entreprise
• Entrée en fonction : à convenir

Prêt(e) pour du nouveau ?

Notre entreprise évolue, de nouveaux domaines d’activité s’ajoutent et les exigences pour notre administration et comptabilité financière augmentent également.

Vous aurez la possibilité de prendre des responsabilités, de participer activement à la conception des processus et de construire avec la direction des processus efficaces et pertinents.

Si vous aimez les chiffres, travaillez avec précision, n’avez pas peur des responsabilités et souhaitez faire partie d’une équipe simple et engagée, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.