Manager, Rechnungswesen & Finanzen

Über den Job

Eine etablierte internationale dienstleistungsorientierte Organisation sucht einen erfahrenen Manager, Rechnungswesen & Finanzen, der die Finanzoperationen ihres europäischen Regionalgeschäfts leitet. Die Organisation ist weltweit tätig und bringt Fachleute, Branchenführer, Regulierungsbehörden und Interessengruppen zusammen, um Innovation, Wissensaustausch und berufliche Exzellenz in stark regulierten Sektoren voranzutreiben.

Dies ist eine einzigartige Gelegenheit für eine strategische und praxisorientierte Führungskraft im Finanzwesen, als Schlüsselmitglied des regionalen Führungsteams zu fungieren und eng mit der globalen Finanzabteilung sowie den europäischen Regionalbetrieben zusammenzuarbeiten. Der erfolgreiche Kandidat wird alle Buchhaltungs-, Treasury-, Finanzplanungs- und Finanzanalyseaktivitäten in der europäischen Region überwachen und eine integrale Rolle bei der Unterstützung von Wachstum und operativer Exzellenz der Organisation spielen.

Nur Kandidaten, die derzeit in Pendelentfernung zu Basel, Schweiz, wohnen, werden für diese Position berücksichtigt.

Positionsübersicht

Unterstützend für die regionale und globale Führung ist der Manager, Rechnungswesen & Finanzen verantwortlich für die finanzielle Verwaltung der europäischen Region. Diese Rolle verbindet strategische Finanzplanung mit operativer Buchhaltungsführung und erfordert ein fundiertes Verständnis grenzüberschreitender Geschäftsabläufe, internationaler Rechnungslegungsstandards, Treasury-Management sowie regulatorischer und steuerlicher Compliance.

Der erfolgreiche Kandidat wird finanzielle Einblicke, Geschäftspartnerschaft und operative Führung bieten, um sowohl regionale als auch globale Ziele zu unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten

Finanzführung & Geschäftspartnerschaft

• Fungieren als primärer Finanzpartner für die regionale Führung.
• Empfehlungen zur finanziellen Leistung, Risikomanagement und langfristiger Geschäftsnachhaltigkeit geben.
• Unterstützung der regionalen Strategieentwicklung durch Finanzmodellierung, Business-Case-Analysen und Bewertung neuer Chancen.
• Aktive Teilnahme als Mitglied des europäischen regionalen Führungsteams.

Buchhaltung & Finanzoperationen

• Leitung und Verwaltung aller regionalen Buchhaltungsaktivitäten unter Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien.
• Überwachung der Hauptbuchaktivitäten, Monats- und Jahresabschlussprozesse sowie der Finanzberichterstattung.
• Sicherstellung der zeitnahen und genauen Erstellung von Managementberichten und Finanzanalysen.
• Koordination mit globalen Finanzteams zur Wahrung der Konsistenz in Buchhaltungs- und Berichtsverfahren.

Treasury, Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung

• Verwaltung von Bankbeziehungen und regionalen Cash-Management-Aktivitäten.
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenfunktionen.
• Überwachung des Cashflows und der Anforderungen an das Working Capital.
• Unterstützung der Treasury-Planung und des Finanzrisikomanagements in der Region.

Budgetierung, Prognosen & Finanzanalyse

• Leitung des jährlichen Budgetierungsprozesses und der laufenden Prognoseaktivitäten.
• Entwicklung monatlicher Finanzprognosen und Cashflow-Projektionen.
• Durchführung von Ursachenanalysen und Entwicklung von Korrekturmassnahmen in Zusammenarbeit mit regionalen Führungskräften.
• Erstellung von Ad-hoc- und aussagekräftigen Rentabilitäts-, Kosten-Nutzen- und Break-even-Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

Compliance, Prüfung & Risikomanagement

• Aufrechterhaltung der Einhaltung relevanter Buchhaltungs-, Steuer-, Mehrwertsteuer- und regulatorischer Anforderungen im Zusammenhang mit den Geschäftstätigkeiten der Organisation.
• Überwachung von Änderungen in Finanz- und Steuergesetzen und Umsetzung notwendiger Prozessanpassungen.
• Unterstützung bei jährlichen externen Prüfungen und Koordination mit Prüfern nach Bedarf.
• Überprüfung von Verträgen zusammen mit der lokalen Führung und externen Rechtsberatern zur Minimierung von Risiken und Sicherstellung der Compliance.

Personal- & Lieferantenmanagement

• Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Leistungsverwaltung.
• Pflege von Beziehungen zu externen Rechtsberatern, Steuerberatern, Banken und anderen gesetzlichen Behörden.
• Führung, Coaching und Aufsicht von zwei (2) Finanzmitarbeitern und internen operativen Teammitgliedern, sofern zutreffend.

Prozessverbesserung

• Identifikation von Möglichkeiten zur Verbesserung finanzieller Prozesse, Berichtsfähigkeiten, Kontrollen und operativer Effizienz.
• Teilnahme an globalen Initiativen zur Verbesserung von Finanzsystemen, Planungsprozessen und Berichtsinstrumenten.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in den Finanzoperationen.

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Professionelle Buchhaltungsqualifikation und/oder vorherige Prüfungserfahrung sind sehr wünschenswert. Mindestens 10 Jahre fortschreitende Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mindestens 5 Jahre in einer Position als Accounting Manager oder vergleichbare Führungsrolle.
• Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung.
• Umfangreiche Erfahrung in der Überwachung von: Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Bankkonten, Finanzberichterstattung sowie Budgetierung und Prognose.
• Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Organisation.
• Frühere Erfahrung in einer Tochtergesellschaft einer internationalen Muttergesellschaft.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Bewertung grenzüberschreitender Finanztransaktionen und Geschäftstätigkeiten.

Fachliche Expertise

Der ideale Kandidat verfügt über:

• Fundierte Kenntnisse der europäischen Rechnungslegungsstandards und Anforderungen an die Finanzberichterstattung.
• Kenntnisse der US-GAAP und Prüfungsstandards.
• Verständnis der schweizerischen und EU-Steuervorschriften, Mehrwertsteueranforderungen und fiskalischen Richtlinien.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in ERP-Systemen, Microsoft Excel und Finanzdatenbanken.
• Starke analytische, Planungs- und Finanzmodellierungsfähigkeiten.
• Erfahrung mit multinationalen Finanzoperationen und Währungsmanagement.

Sprachkenntnisse

Fließende Deutsch-Kenntnisse sind erforderlich, ebenso wie eine starke professionelle Beherrschung der englischen Sprache.

Persönliche Eigenschaften

Wir suchen eine Fachkraft, die folgende Eigenschaften zeigt:

• Strategisches Denken und fundiertes geschäftliches Urteilsvermögen.
• Starke Führungs- und Kooperationsfähigkeiten. Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu gedeihen.