Mitarbeiter/in für digitale Kommunikation

Über den Job

Hintergrund

Das United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) ist eine autonome Einrichtung innerhalb der Vereinten Nationen, die unabhängige Forschung zu Abrüstung und verwandten Problemen, insbesondere zu internationalen Sicherheitsfragen, durchführt. Die Vision von UNIDIR ist eine stabile und sicherere Welt, in der Staaten und Menschen vor Bedrohungen durch waffenbezogene Gewalt geschützt sind. Die Rolle von UNIDIR besteht darin, die Mitgliedstaaten, die Vereinten Nationen sowie Politik- und Forschungsgemeinschaften bei der Förderung von Ideen und Maßnahmen zu unterstützen, die zu einer nachhaltigeren und friedlicheren Welt beitragen. Das Institut hat seinen Sitz im Palais des Nations in Genf, Schweiz.

Das Team für strategische Kommunikation von UNIDIR sucht eine/n Mitarbeiter/in für digitale Kommunikation, der/die die digitale Reichweite des Instituts durch Verwaltung von Website-Inhalten, Koordination und Durchführung von E-Mail-Kampagnen sowie Umsetzung von Social-Media-Inhalten unterstützt. Unter der Aufsicht des Leiters der Kommunikation wird die/der Mitarbeiter/in für digitale Kommunikation eine Schlüsselrolle dabei spielen, sicherzustellen, dass die Forschung, Veranstaltungen und institutionellen Botschaften von UNIDIR genau, konsistent und zeitnah auf den digitalen Plattformen von UNIDIR veröffentlicht werden.

Die/der Mitarbeiter/in für digitale Kommunikation arbeitet eng mit den Programmbereichen zusammen, um Beiträge zu sammeln, Inhalte vorzubereiten und hochzuladen sowie die koordinierte Verbreitung über Web, E-Mail und soziale Kanäle zu unterstützen.

Aufgaben

Unter der Aufsicht des Leiters der Kommunikation ist die/der Mitarbeiter/in für digitale Kommunikation für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Website-Management
• Verwaltung der täglichen Aktualisierungen der Website-Inhalte, Gewährleistung von Genauigkeit, Layout-Konsistenz und Einhaltung der Marken- und Zugänglichkeitsstandards von UNIDIR.
• Hochladen, Formatieren und Optimieren von Inhalten, einschließlich Publikationen, Veranstaltungen, Nachrichten, Multimedia-Assets und institutionellen Updates.
• Korrekturlesen und Lektorat von Webinhalten hinsichtlich Klarheit, Grammatik, Lesbarkeit und Übereinstimmung mit dem Stil von UNIDIR.
• Sicherstellung zeitgerechter Veröffentlichungspläne basierend auf Beiträgen der Forschungsprogramme.

2. E-Mail-Kampagnen und direkte digitale Ansprache

• Entwurf, Gestaltung und Versand von E-Mail-Kampagnen, einschließlich Newslettern, Veranstaltungseinladungen und institutionellen Updates.
• Verwaltung von Mailinglisten, Segmentierung und Einhaltung relevanter Datenschutzanforderungen.
• Koordination der Inhaltsbeiträge mit den Programmbereichen und Sicherstellung der Genauigkeit vor der Verbreitung.
• Sicherstellung der Konsistenz von Ton, Botschaften und visueller Identität über alle Kommunikationsausgaben hinweg.

3. Umsetzung von Social Media

• Umsetzung der Social-Media-Strategie von UNIDIR über Plattformen (LinkedIn, X/Twitter, Instagram, YouTube usw.).
• Entwurf, Bearbeitung, Planung und Veröffentlichung ansprechender Beiträge zur Förderung von Publikationen, Veranstaltungen und Initiativen.
• Erstellung oder Anpassung visueller Inhalte (Grafiken, Banner, kurze Clips) gemäß den Markenvorlagen.
• Pflege von Inhaltskalendern und Sicherstellung der Koordination mit den Programmbereichen.

4. Sonstige Aufgaben

• Unterstützung von institutionellen Kommunikationsinitiativen und Kampagnen nach Bedarf.
• Ausführung weiterer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Kompetenzen

Die/der Mitarbeiter/in für digitale Kommunikation soll die Kernwerte der Vereinten Nationen demonstrieren: Professionalität, Integrität und Respekt für Vielfalt. Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wesentlich:

• Kommunikation: Erkennt die Informationsbedürfnisse der Zielgruppen und passt die Kommunikation entsprechend an, verfasst klar und prägnant, verfügt über gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse, zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält Menschen informiert.
• Kreativität: Sucht aktiv nach Verbesserungen von Aktivitäten oder Dienstleistungen, bietet neue und unterschiedliche Optionen zur Problemlösung an, zeigt Interesse an neuen Ideen und Arbeitsweisen, ist nicht an gegenwärtiges Denken oder traditionelle Ansätze gebunden.
• Teamarbeit: Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen nationalen und kulturellen Hintergründen zur Erreichung organisatorischer Ziele.
• Planung und Organisation: Nutzt Zeit effizient, erkennt Risiken und berücksichtigt Eventualitäten bei der Planung, überwacht und passt Pläne und Maßnahmen bei Bedarf an, um Aufgaben abzuschließen.
• Kundenorientierung: Betrachtet alle, denen Dienstleistungen erbracht werden, als „Kunden“ und bemüht sich, die Sichtweisen der Kunden in der Arbeit zu verstehen und widerzuspiegeln.

Qualifikationen

Ausbildung

Fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss) in Kommunikation, Marketing, digitalen Medien, Multimedia-Produktion oder einem verwandten Bereich. Ein Erstabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren qualifizierter Berufserfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Abschlusses akzeptiert werden.

Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre zunehmend verantwortliche Erfahrung in digitaler Kommunikation, Website-Management oder verwandten Bereichen sind erforderlich.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von CMS-Plattformen (z. B. WordPress oder ähnlich) ist erforderlich.
• Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von E-Mail-Kampagnen mit anerkannten Plattformen (z. B. Mailchimp oder ähnlich) ist erforderlich.
• Erfahrung in der Umsetzung von Social-Media-Strategien für Organisationen ist erforderlich.
• Erfahrung in der Analyse digitaler Leistungskennzahlen (Google Analytics, Social-Media-Insights, E-Mail-Analysen) ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Erstellung von Multimedia-Inhalten oder grundlegendes Grafikdesign (z. B. Canva, Photoshop) ist wünschenswert.
• Erfahrung im UN-System oder in einer internationalen Organisation ist von Vorteil.

Fähigkeiten

• Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools wie Trello, Nutzung zur Verfolgung von Aufgaben, Fristen und Zusammenarbeit im Team.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) mit fortgeschrittenen Fähigkeiten in der Organisation und Präsentation von Informationen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit und Organisation zu managen.

Sprachen

• Für die ausgeschriebene Stelle ist fließendes Englisch (mündlich und schriftlich) erforderlich.
• Kenntnisse in Französisch und anderen offiziellen UN-Sprachen sind wünschenswert.

Bewertung

Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem Interview gefolgt werden kann.

Bewerbung

Um sich für die Stelle als Mitarbeiter/in für digitale Kommunikation zu bewerben, sollten Kandidaten folgende Unterlagen einreichen:

• Anschreiben
• PDF eines UN-Verwaltungsprofils, erstellt über Inspira (Anleitung)
• Drei relevante Arbeitsproben
• Name und Kontaktdaten von drei Referenzen

Bewerbungen sind als einzelne PDF-Datei (mit dem Titel NACHNAME_Vorname_PHP) mit dem Betreff „Bewerbung: Mitarbeiter/in für digitale Kommunikation“ an unidir.recruitment@un.org zu senden. Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an. Bewerbungen per Post werden nicht akzeptiert. Einsendeschluss ist der 10. März 2026. Die Frist endet um Mitternacht Genfer Zeit.

Bitte beachten

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der hohen Anzahl eingehender Bewerbungen nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, kontaktiert werden.