Ein(e) Sekretär(in) – Buchhaltungsassistent(in) 50% bis 60%

Über den Job

Ein(e) Sekretär(in) – Buchhaltungsassistent(in) 50% bis 60%

Arbeitgeber :

Ansprechpartner :

Eintrittsdatum :

Bewerbungsfrist :

Kategorie :

Stellenbeschreibung

Verantwortlich für die Fakturierung, die medizinischen Kosten der Bewohner und das Debitorenmanagement

Präsenz erforderlich an allen Tagen von Montag bis Freitag

Ihre Hauptaufgaben :

Fakturierung der EMS-Leistungen

• Fakturierung aller den Bewohnern erbrachten Leistungen: Unterkunft, Pflege, externe Leistungen, Garantieanfrage bei jedem Eintritt.
• Überprüfung der fakturierten Daten (Richtigkeit und Übereinstimmung) und Versand der Rechnungen

Verwaltung der medizinischen Kosten der Bewohner

Im Auftrag der SPC-berechtigten Bewohner

• Überprüfung und administrative Nachverfolgung der Rechnungen von Ärzten, Apotheken, Laboren, anderen Therapeuten
• Koordination mit den Versicherern (LAMal und Zusatzversicherungen)
• Verfolgung der Rückerstattungen
• Verwaltung der Weiterbelastungen an Bewohner oder Drittschuldner

Debitoren- und Inkassomanagement

• Überwachung der Debitorenkonten und vierteljährliche Erstellung eines Statusberichts
• Buchung, Nachverfolgung und Abstimmung der Zahlungseingänge
• Analyse der Salden, Kontaktaufnahme mit Debitoren und Einrichtung von Zahlungsplänen bei Bedarf
• Verwaltung der monatlichen Mahnungen, Zahlungsaufforderungen, Betreibungen und deren Nachverfolgung
• Überwachung und Ausgleich der Kontosalden bei Nachlässen verstorbener Bewohner

Mitarbeit bei der Abschlussarbeit

• Abstimmung der Debitoren- und medizinischen Kostenkonten

Gesuchtes Profil

Ihr Profil :

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder obligatorische kaufmännisch-administrative Ausbildung;
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;
• Erfahrung in einem EMS in der Schweiz von Vorteil;
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein;
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement;
• Sehr guter Servicegedanke und Wahrung der Vertraulichkeit;
• Fähigkeit zur interdisziplinären Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten;
• Gute Kenntnisse der allgemeinen Buchhaltung;
• Ausgezeichnete schriftliche Französischkenntnisse;
• Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office und Sadies (von Vorteil).

Bewerbungsmodalitäten und Adresse

Ihre Vorteile :

Integration in eine menschliche Struktur in einer privilegierten Umgebung im Genfer Umland. Sehr gute soziale und menschliche Leistungen.

Fühlen Sie sich in diesem Profil wieder? Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse zu senden: s.debernardis@kermont.ch.

Eine Antwort erfolgt nur auf vollständige und dem gesuchten Profil entsprechende Dossiers. Priorität wird Personen mit Wohnsitz in der Schweiz eingeräumt.