Sachbearbeiter/in PBL-Administration

Über den Job

Ihre Hauptaufgaben

• Gesamtadministration PBL (Problem-Based Learning) im Bachelor Humanmedizin (1.–3. Studienjahr) inkl. Planung und termingerechter Durchführung
• Tutor:innen- und Peer-Tutor:innen-Management: Poolpflege inkl. Rekrutierung/Akquirierung, Einsatz- und Raumplanung, Kommunikation sowie Betreuung
• Organisation der PBL-Tutor:innen-Ausbildungstage inkl. Einladung, Logistik, Teilnahmemanagement, Unterstützung vor Ort und Nachbereitung
• Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abläufe inkl. deren Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools)
• Team-Support: Flexible Unterstützung des Bachelorteams bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Bereitschaft bei Bedarf oder Umstrukturierungen, andere Aufgaben zu übernehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion – idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert
• Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität auch in Spitzenzeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Möglichkeit für Homeoffice
• Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter ÖV-Anbindung

Bewerbung und Kontakt

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Michaela Born, Teamleiterin Bachelor, E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 17. November 2025 über das Online-Bewerbungsportal.

E-Mail-/Postbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.