Leitende Sekretärin für die Angiologie-Abteilung

Über den Job

Verwaltung

Leitende Sekretärin für die Angiologie-Abteilung

Die Angiologie-Abteilung sucht eine leitende Sekretärin mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % bis 100 % in unbefristeter Anstellung zur Verstärkung ihres Teams. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Dezember 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Angiologie-Abteilung ist dem Herz-Kreislauf-Departement (DCV) angegliedert und betreut ambulant und stationär erwachsene Patienten mit arteriellen, venösen, lymphatischen und Mikrozirkulations-Erkrankungen.

Das Team besteht aus etwa 50 interdisziplinären Fachkräften und arbeitet eng mit anderen Fachbereichen des Departements zusammen, insbesondere mit der Gefässchirurgie.

Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Personalverwaltung der medizinischen Mitarbeitenden: Planung der Ärzte, Nachverfolgung von Abwesenheiten, Ferien und Vertretungen sowie Koordination von Eintritten und Austritten
• Sie verwalten und verfolgen die administrativen Akten der Ärzte (Bewerbungen, Anstellungen, Beförderungen und Beurteilungen) und beteiligen sich an der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Sie unterstützen administrativ und organisatorisch den Abteilungsleiter und den Departementsleiter: Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen, Vorbereitung von Dossiers, Korrespondenz und Archivierung
• Sie unterstützen die leitenden Ärzte bei der Verwaltung ihrer Termine, Korrespondenz und Akten
• Sie tragen zur administrativen Organisation von Kolloquien, Kongressen und Weiterbildungen sowie zum reibungslosen Ablauf des Sekretariats bei
• Sie nutzen insbesondere die Planungswerkzeuge Visualplanning und Polypoint.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als Direktionsassistent/in
• Sie bringen 8 bis 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt, verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Sie zeichnen sich durch hervorragende Organisations-, Planungs- und Prioritätenmanagementfähigkeiten aus
• Sie überzeugen durch Selbstständigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit
• Sie handeln diskret, vertraulich, diplomatisch und durchsetzungsstark in Ihren Interaktionen
• Sie schätzen Teamarbeit und pflegen konstruktive Beziehungen zu verschiedenen Gesprächspartnern.

Je nach Profil liegt die Lohnklasse zwischen Stufe 7 und 8.

Wir bieten

Als Mitarbeitende oder Mitarbeitender des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Lohnanpassungen
• Einem 13. Monatslohn und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Lucia Mazzolai, Leitende Ärztin, Tel. 079 556 56 61

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten technische Probleme eine Online-Bewerbung verhindern, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen uns für Gleichbehandlung und die Vermeidung jeglicher Diskriminierung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.