Operative Koordinatorin / Operativer Koordinator für den Wareneingang

Über den Job

Technik, Logistik

Operative Koordinatorin / Operativer Koordinator für den Wareneingang

Der Dienst für Beschaffung, Verteilung und Lagerung (ADS) sucht eine operative Koordinatorin / einen operativen Koordinator für den Wareneingang mit einer Beschäftigungsquote zwischen 80 % und 100 % für einen unbefristeten Vertrag. Der Eintritt ist für den 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler und eines der besten weltweit. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende und europaweit bedeutende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Krankenhauslogistik (LOH) hat die Aufgabe sicherzustellen, dass sich die Pflege-, Lehr- und Forschungseinheiten voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, indem sie effiziente logistische Betriebsleistungen anbietet und weiterentwickelt (Desinfektion und Reinigung, Patiententransporte, Sterilisation, Verpflegung, Warentransporte, Lagerverwaltung usw.).

Der Dienst für Beschaffung, Verteilung und Lagerung (ADS) zählt fast 140 Mitarbeitende. Seine Hauptaufgabe ist die Steuerung der Waren- und Posteingangs- und -ausgangsströme der Institution. Gleichzeitig verwalten seine professionellen Teams die Bestände der Pflegeeinheiten sowohl auf den Krankenhausstationen als auch für die Operationssäle.

Aufgaben

• Sie koordinieren die Aktivitäten des Wareneingangs
• Sie verwalten den Empfang aller Waren und Postpakete, die am Wareneingang ankommen, leiten sie an die richtigen Empfänger weiter und gewährleisten die Rücksendung an externe Lieferanten
• Sie bereiten die Waren und Bestellungen für die Verteilung vor
• Sie kontrollieren die Bestellungen, die am Wareneingang eingehen
• Sie führen die elektronische Erfassung der Artikel und deren Neutiketierung durch
• Sie sorgen für das Auspacken der Waren sowie den Transfer und die Verpackung auf geeigneten Wagen
• Sie stellen sicher, dass die geltenden Vorschriften im Bereich (Tragen der Berufskleidung, Händehygiene, Nutzung der Ausrüstung usw.) eingehalten werden
• Sie beteiligen sich an der Integration der Mitarbeitenden und deren regelmässiger Information über Verfahren und Tätigkeiten
• Sie achten auf Ordnung und Sauberkeit am Wareneingang und dessen Zugängen
• Sie arbeiten in unregelmässigen Schichten, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Logistikerin / Logistiker EFZ oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Logistik im Bereich Wareneingang mit
• Sie besitzen einen Staplerführerschein (Deichselstapler)
• Eine Ausbildung im Bereich Lastentragen ist von Vorteil
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
• Sie beherrschen die französische Sprache (mindestens B2)
• Sie sind organisiert, sorgfältig, selbstständig und fähig, Prioritäten einzuhalten und zu managen.

Wir bieten

Mitarbeitende des Universitätsspitals Waadt zu werden, bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und der Verantwortung angepasste Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Herr Maxence Mouliade, Leiter Warendistribution, Tel.: 079 556 02 81

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie bewerbe ich mich online" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.