Administrativer Koordinator (w/m)

Galenica AG

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    07 Mai 2024

  • Pensum:

    80 – 100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Französisch (Fliessend), Deutsch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Bern, 3027 Bern

«Ich erhalte täglich abwechslungsreiche Aufgaben, an denen ich wachsen kann.»

Administrativer Koordinator (w/m) 80-100%

3027 Berne
Galenica AG
Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
Kundendienst / Support

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister

Das kannst du bewirken

  • Für die Apotheke Sun Store und Amavita spielst du eine zentrale Rolle und koordinierst alle Beteiligten bei der Eröffnung, Übernahme, Transformation und Schliessung einer Apotheke
  • Du erstellst und optimierst Prozesse, um den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten bei der Eröffnung, Übernahme, Transformation und Schliessung einer Apotheke zu gewährleisten
  • Du planst und koordinierst verschiedene Meetings & Events (online oder vor Ort, bis zu 200 Teilnehmer), von der Reservierung der Räumlichkeiten bis zur Anwesenheit vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten
  • Du bist bei diesen Meetings die Kontaktperson für Gäste und Referenten
  • Du hilfst bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Teams

Das bringst du mit

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder idealerweise eine akademische Ausbildung (Bachelor oder ähnliches)
  • Du arbeitest gewissenhaft und präzise
  • Du bist eine flexible Person und arbeitest gerne in einem agilen Umfeld
  • Deine Muttersprache ist Französisch oder Deutsch und du beherrschst die andere Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)

Das bieten wir dir

Lohn
  • 13. Monatslohn
  • Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
Arbeit & Ferien
  • 42h-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
  • Homeoffice je nach Funktion möglich
  • Mind. 25 Tage Ferien
  • Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen
Pensionskasse
  • Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ? Arbeitgeberin, ? Arbeitnehmende
  • Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen
Mutter- und Vaterschaftsurlaub
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
  • Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts
Weiterbildung
  • Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
  • Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung
Familie & Beruf
  • Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
  • Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
  • Heirats- und Geburtszulagen
Mobilität
  • Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
  • Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
  • Treibstoff-Vergünstigung
Verpflegung
  • Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
Das gibt es noch obendrauf
  • Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
  • Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
  • Namensaktien zu Vorzugspreisen
  • Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
  • Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
  • Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
  • Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung

Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica AG, Human Resources
Marie Baltayan-Ruffieux
Specialist Recruiting
Tel. +41 58 851 94 56

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:

Pamela Neuhaus
Coordinator Events & People
Tel.  +41 58 852 84 79

Über uns

Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.

Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.

Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.

Arbeitsort

Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern

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