Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Klinik für Forensik (UPKF) deckt als Teil der UPK Basel das grosse Spektrum der forensischen Psychiatrie und Psychologie ab. Die Jugendforensik behandelt Jugendliche ambulant und stationär innerhalb des UPK Campus sowie in externen Institutionen. Für straf- und zivilrechtliche Begutachtungen von Jugendlichen ist die Jugendforensik Basel ein Kompetenzzentrum.

Bereichsleitungsassistentin/Bereichsleitungsassistent 80% für den Bereich Jugendforensik

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitenden Ärztin der Jugendforensik im Tagesgeschäft.
Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung.
Endverantwortung für die fachlichen und organisatorischen administrativen Aufgaben im Bereich.
Fachliche, organisatorische und personelle Führung der Mitarbeiterin/des Mitarbeitenden Administration im Bereich.
Personaladministration für den Bereich in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.
Überprüfung und Weiterentwicklung von administrativen Prozessen.
Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsmassnahmen.
Jahresbudgetierung sowie Budget- und Finanzkontrolle.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
Reise-, Kurs- und Veranstaltungsorganisation für die Bereichsleitung.
Terminkoordination und Post-/Mail-Triage.
Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten sowie Teilnahme an Leitungssitzungen.

Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung in Management Support und Führungsausbildung von Vorteil.
Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Assistenz im klinischen Setting.
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch; Kenntnisse in Französisch und Englisch.
Strukturierte Arbeitsmethodik, analytisches und lösungsorientiertes Denken, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Freundliche, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält.
Teamplayer, flexibel und schnelle Auffassungsgabe.
Ausgeprägte IT-Affinität.

Ihre Perspektiven bei uns

Verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem engagierten, interdisziplinären Team.
Breites Weiterbildungsangebot.
30 freie Tage pro Jahr (25 Tage Ferien plus 5 zusätzliche Flexitage).
Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen.
Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV).

Die unbefristete Stelle ist per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.

Für allgemeine Themen steht Ihnen Jeannine Kenel zur Verfügung. Susanne Gasser gibt Ihnen gerne weitere fachliche Auskünfte.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html

Jeannine Kenel
Leiterin HR Business Partner
+41 61 325 50 16

Susanne Gasser
Bereichsleitungsassistentin / Support Klinikdirektion UPKF
+41 61 325 57 95

Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
Frau Jeannine Kenel
Leiterin HR Business Partner
+41 61 325 50 16
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