Grafe AG

Wir suchen Dich als kommunikatives Allroundtalent im Backoffice.

Die Firma Grafe AG gehört zur Artex Gruppe (Artex Solutions GmbH / Grafe AG / m&m public design AG) und ist DIE Ansprechpartnerin in allen Belangen rund um Signaletik, Beschriftung, Werbetechnik, Gravuren und UV-Druck. Als in der Region Basel verankertes KMU stehen wir dankt der langen Firmengeschichte noch heute an der Spitze der Signaletikbranche und beeindrucken bei kleinen und grossen Projekten mit Können, Genauigkeit und Innovation. Als Verstärkung unseres KMUs suchen wir eine motivierte und offene Persönlichkeit mit Teamspirit als Sachbearbeiter:in Backoffice (60-80%).

Zu Deinen Aufgaben gehören, nebst den allgemeinen administrativen Aufgaben (u.a. Beantworten von telefonischen Kundenanfragen, Bestellungen, usw.) auch die Unterstützung der Projektleiter beim Verkauf und bei der Projektabwicklung.

Du bearbeitest selbständig Kleinaufträge von der Offert- bis zur Rechnungsstellung, betreust Kunden und arbeitest den Projektleitern zu.

Als Ansprechperson für Kunden und Kollegen suchen wir eine aufgestellte, kommunikative und belastbare Persönlichkeit, die unerwartetes mit kreativen Ideen löst, eine rasche Auffassungsgabe hat und als Teamplayer die Selbständigkeit schätzt. In hektischen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und wahrst ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten.

Verantwortlichkeiten

Selbstständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Kleinprojekten von der Offerte bis zur Rechnungsstellung

Bedienung und Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und Mail-Postfächer

Postbearbeitung sowie Bewirtschaftung des Verbrauchs- und Versandmaterials

Administrative Unterstützung der Projektleitung

Kundenberatung und Mithilfe im Verkauf und Marketing

Produkt- und Datenmanagement auf Anwenderebene (Kontrolle und Aktualisierung)

Mithilfe bei der Spesenbuchführung und -Auszahlung

Das wünschen wir uns von Dir:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und verfügst über fundierte, mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Du bist eine belastbare, flexible, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die sorgfältig, effizient und gewissenhaft arbeitet.

Du schätzt das selbstständige Arbeiten und bist ein Teamplayer

Du beherrscht die gängigen PC-Programme (MS Office, Outlook, Teams), verfügst über Anwenderkenntnisse in einer ERP-Applikation (z.B. Selectline) und hast idealerweise auch bereits mit CRM (Monday) Erfahrungen gesammelt

Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Du kennst dich in der Welt der Werbetechnik und Signaletik aus oder interessierts dich dafür

Das bieten wir dir:

Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung

Attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice

Eine gelebte «Hands-on» Mentalität mit flacher Hierarchie auf Augenhöhe

Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in andere Berufe dank des diversen Angebots

Ein junges Team aus top motivierten Kollegen, die gemeinsam und mit Freude zusammenarbeiten

Spass bei der Arbeit mit regemässigen Teamevents und neuen Freunden